本科出国留学档案处理流程
第一步:档案转出
联系原就读大学教务处或档案管理部门,申请档案转出。
填写《档案转出申请表》,并加盖原就读大学公章。
提供相关证明材料,如录取通知书、签证等。
第二步:档案接收
国内:选择接收档案的单位或机构,如人才市场、户籍所在地人才服务中心或档案管理部门。
国外:处理学生签证时,可以通过使馆或签证中心移交档案。
第三步:档案寄送
原就读大学将档案打包密封,寄送到接收单位。
接收单位收到档案后,签字确认接收。
具体步骤:
1. 原就读大学档案管理部门:
提交档案转出申请表、录取通知书、签证等证明材料。
缴纳档案转出费用。
领取档案转出证明。
2. 接收单位:
向原就读大学申请接收档案。
提供接收单位证明材料。
缴纳档案接收费用(如有)。
接收档案后,签字确认。
注意事项:
档案转出前,应与原就读大学和接收单位确认档案内容是否完整。
档案转出后,务必妥善保管档案转出证明,以便日后需要查询时使用。
出国留学期间,档案不应长期存放于国外,以免造成丢失或损坏。
回国后,若档案已转至国外,需重新办理档案转回手续。
2021年出国留学本科档案存放地点:
国内档案存放地:
学生户籍所在地人才中心或档案管理局:将档案转递回户籍所在地,存放于人才中心或档案管理局。
学校档案室:如果学校设有档案室,可将档案临时存放于学校档案室,待出国后办理转递手续。
教育主管部门:如省级教育厅或市级教育局等,可向其申请档案暂存。
国外档案存放地:
中国驻外使(领)馆:出国后,可联系中国驻外使(领)馆,将档案寄递至使(领)馆保存。使(领)馆会定期将档案空运回国,交由国内档案保管机构保管。
寄送亲友:如果在国外有亲友,可将其档案寄送至亲友处代为保管,并告知亲友在回国后将其转交。
自留:部分国家允许留学生自留档案,但需要向该国有关部门申报并获得批准。
其他注意事项:
出国前应及时办理档案转递手续,以免耽误出国行程。
档案转递需要缴纳一定的保管费,具体费用根据存放地而定。
国外生活期间,应定期与档案保管机构保持联系,了解档案的存放情况。
回国后,需要办理档案调回手续,重新将档案存放于国内的指定地点。