策留网留学生回国工作档案调入单位
一、调档条件
1. 已获得国外教育机构颁发的学位或学历证书；
2. 已取得中国驻外国使（领）馆颁发的“回国人员证明”；
3. 已办理落户手续或取得工作许可证；
4. 调入单位具备接收留学生档案的资质。
二、调档资料
1. 《留学生回国人员接收档案申请表》；
2. 国外教育机构颁发的学位或学历证书原件及复印件；
3. “回国人员证明”原件及复印件；
4. 落户证明或工作许可证原件及复印件；
5. 调入单位接收档案证明。
三、调档程序
1. 留学生向原就读的国外教育机构申请调档；
2. 国外教育机构将档案寄送至中国教育部留学服务中心；
3. 留学生向调入单位提出接收档案申请；
4. 调入单位向中国教育部留学服务中心提出调档申请；
5. 留学服务中心受理调档申请后，将档案调出并寄送至调入单位。
四、注意事项
1. 留学生应尽早提出调档申请，避免错过最佳调档时间。
2. 调档过程中，任何一方信息有误或材料不齐全，都可能影响调档进度。
3. 调入单位应及时查收档案，并妥善保管。
4. 留学生回国一般有3年的择业期，在此期间档案可调入工作单位或人才交流中心。
五、调入单位资质要求
1. 具有独立法人资格；
2. 在工商行政管理部门登记注册；
3. 有固定的办公场所和必要的保管档案设施；
4. 有专门的档案管理人员。
留学生回国工作档案调入单位办理流程
第一步：准备材料
《留学回国人员证明》原件和复印件
《学历学位认证书》原件和复印件
《就业报到证》原件和复印件
调档函（由单位人事部门出具）原件和复印件
身份证原件和复印件
留学生档案管理费（各单位规定不同）
第二步：联系原档案保管单位
与原档案保管单位（如学校、人才交流中心等）联系，确认档案所在地点。
按照原档案保管单位要求，提交调档申请材料。
第三步：接收档案
档案保管单位审核申请材料后，将档案寄送或转交给调入单位。
调入单位收到档案后，进行查验和登记。
第四步：入职报到
留学生持调档函和相关材料，到人事部门办理入职报到手续。
人事部门将调入的档案与入职材料归档。
第五步：档案管理
调入单位人事部门负责留学生档案的管理和使用。
留学生档案作为其人事管理的重要依据，由人事部门妥善保管。
注意事项：
档案调入时间应在工作满一年后。
调入单位应配备符合档案管理要求的设施和专人进行管理。
留学生应主动与单位人事部门沟通，及时提供相关资料，配合档案调入手续。
档案调入后，留学生不得擅自调出档案。若因工作变动等原因需要调出档案，须按照规定办理调出手续。
档案调入手续
所需材料：
本人身份证
学历、学位证书原件及复印件
留学期间研修证明原件及复印件
留学期间护照原件及复印件
调档函（由工作单位出具）
接收函（由工作单位出具，需加盖公章）
档案调入单位填写信息：
1. 接收单位名称： 工作单位的名称
2. 详细地址： 工作单位的详细地址
3. 联系人： 工作单位负责接收档案人员的姓名
4. 联系电话： 工作单位负责接收档案人员的联系方式
5. 邮政编码： 工作单位的邮政编码
6. 接收时间： 填写档案调入的日期
7. 用人性质： 填写聘用人员、正式人员等用人性质
8. 岗位名称： 填写具体的工作岗位名称
注意事项：
填写信息时务必准确无误，避免出现差错。
调档函和接收函需由工作单位以正式公函的方式出具，并加盖公章。
档案调入后，请妥善保管，防止丢失。
部分地区可能要求填写额外的信息，如健康状况、政治面貌等，请根据实际情况填写。
留学生回国工作档案调入单位流程
第一步：准备材料
留学期间的学历、学位证书
留学期间的成绩单
留学期间的工作证明（如有）
归国人员工作许可证
就业单位接收函
第二步：联系原单位调取档案
联系原户口所在地或原工作单位调取档案。
提供相关证明材料，如身份证、留学期间的证明等。
确认档案调取日期。
第三步：接收档案
前往原单位接收档案。
仔细核对档案内容是否齐全。
第四步：调入新单位档案
携带档案前往新工作单位人事部门。
提交档案调入申请表及相关材料。
办理档案调入手续。
注意事项：
档案调取和调入需要一定时间，建议尽早办理。
档案调入后，新工作单位将负责档案管理。
如果原单位已经转移到其他地方，可在所在城市的人才服务中心调取档案。
如果原单位无法提供档案，可以向所在城市的人才服务中心申请补办。
