留学生回国工作没有档案怎么办,留学生回国工作没有档案怎么办理
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如何解决留学生回国工作没有档案的问题
1. 申请档案补办
向原就读的国内学校提出档案补办申请。
填写补办申请表,提供身份证、户口簿、毕业证、学位证等证明材料。
学校审核后,会将档案寄送到回国所在城市的劳动保障局。
2. 办理落户档案
携带毕业证、学位证、无犯罪记录证明、户口簿等材料到居住地公安机关办理落户。
公安机关会将档案调取到本地人才市场或街道社区。
3. 办理档案托管
如果暂未在国内就业,可以将档案托管在人才服务机构或街道社区。
具体流程和费用因机构或地域而异,可向相关机构咨询。
4. 其他方式
向就业单位咨询:有些单位有自己的人才档案管理部门,可以帮助留学生办理档案补办或托管。
寻求中介机构帮助:专业中介机构可以代办档案补办、落户等手续,但需要收取一定费用。
注意事项:
档案补办需提供原就读学校的证明材料,建议提前与学校联系确认。
办理落户时,部分地区会要求提供就业证明或劳动合同。
档案补办、落户等手续需一定时间,建议留学生回国后尽快办理。
留学生回国工作没有档案的办理方法:
1. 申请调档函:
向原留学学校提出调档函申请,说明回国工作需要档案。
填写调档函,并提供详细的回国信息(如姓名、联系方式、回国日期)。
2. 申请接收单位接收档案:
向回国就业单位提交调档函,并申请接收档案。
接收单位审批调档申请并出具接收档案证明。
3. 联系存档单位:
联系原留学学校存档单位(一般是户口所在地的人才市场或人事档案管理中心)。
提交调档函、接收单位的接收证明,并填写档案接收表。
4. 补办个人档案:
核对档案材料是否齐全。
缺少的相关材料(如成绩单、学位证明等)需向原留学学校或其他相关单位补办。
将补办好的材料放入档案袋中。
5. 办理接收手续:
档案调出后,接收单位档案管理部门需要对档案进行接收验收。
验收合格后,档案管理部门会将档案归档,并打印档案接收证明。
6. 存放档案:
档案存放一般应在回国就业单位的档案管理部门。
如需在其他单位存放,需办理转档手续。
注意事项:
档案调档时间可能较长,建议留学生提前办理。
档案材料的真实性和完整性十分重要,务必仔细核对。
调档过程中如遇问题,可及时联系相关单位咨询或寻求帮助。
回国落户
对于应届毕业生:
可向原毕业学校申请开具报到证,凭报到证在户口所在地办理户口迁移。
如果没有报到证,可向户口所在地的公安部门申请落户,需要提供相关证明材料,如毕业证、学位证、就业证明等。
对于非应届毕业生:
可直接向户口所在地的公安部门申请落户,需要提供相关证明材料,如毕业证、学位证、就业证明、档案证明或备案证明等。
档案管理
境内档案管理:
毕业后,档案一般会由学校转入工作单位。
如果没有工作单位,可将档案转入户口所在地的人才市场或档案管理机构。
境外档案管理:
留学生在国外学习期间的档案,可通过以下方式管理:
学校代管:部分学校提供档案代管服务,留学生毕业后可选择将档案寄回学校代管。
驻外机构代管:中国驻外使领馆或教育部留学服务中心等机构也提供档案代管服务。
回国后档案落户
档案调回国内:
如档案在国外代管,需向代管机构申请调回国内。
如档案在国内但不在户口所在地,需联系档案管理机构办理转档手续。
档案落户当地:
将档案转入户口所在地的人才市场或档案管理机构。
档案落户后,就业单位可向档案管理机构申请借调档案。
特殊情况
无档案证明:
如果留学生没有档案证明,可提供以下材料作为替代证明:
学校出具的留学生身份证明
毕业证、学位证原件及复印件
境外学习期间的工作证明或其他相关证明材料
档案破损或遗失:
可向档案管理机构申请补办档案或出具档案情况说明。
步骤 1:联系派遣单位
如果是在职留学或公费留学,联系派出单位的人事部门或存档机构。
步骤 2:联系学校
联系原派出学校的教务处或人事处,询问档案是否仍在学校保管。
步骤 3:联系户口所在地
联系户口所在地的人事档案管理机构,询问是否有备案档案。
步骤 4:联系教育厅
如果以上步骤均未找到,联系原派出学校所在省份的教育厅档案处,进行查询。
步骤 5:申请调档
一旦找到档案,需向原派出学校或档案管理机构申请调档。提供相关材料,如毕业证、学位证、派出函等。
注意事项:
调档一般需要时间,耐心等待。
如果档案丢失,可以向相关部门申请补办。
也可以通过正规中介机构协助寻找档案,但要选择信誉良好的机构。
保留与相关部门的联系记录,以备日后查询。
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