1、自费留学生档案归档流程

自费留学生档案归档流程

1. 申请归档

自费留学生本人或委托人携带相关材料到原毕业学校所在地的人才服务中心申请归档。

2. 材料准备

需提供的材料包括：

归档申请表

护照或身份证复印件

毕业证书或学位证书复印件

成绩单复印件

出国留学相关材料复印件（如留学通知书、签证、居留许可等）

其他相关证明材料（如在国外获得的荣誉或奖励证明等）

3. 审核归档

人才服务中心将对提交的材料进行审核。审核通过后，将发放归档回执。

4. 领取档案

审核通过后，可凭归档回执到指定地点领取档案。

注意事项：

自费留学生档案归档属于自愿行为。

档案归档后，由接收人才服务中心统一保管。

如需调转档案，需向原接收人才服务中心提出申请，并办理调档手续。

档案归档时间一般为 30 个工作日。

2、自费出国留学档案应该放在哪里保管

自费出国留学档案一般可以保管在以下几个地方：

1. 省级人才服务中心：

专门负责出国留学人员档案管理。

档案存放时间一般为5年或更长。

2. 户籍所在地的人力资源和社会保障局：

档案存放时间一般为5年。

需要提前申请办理调档手续。

3. 出国留学服务中心或留学中介机构：

代保管自费出国留学档案，服务费 vary。

档案存放时间和调档手续根据机构规定而定。

4. 自行保管：

自行保管档案，确保档案安全和完整。

需要制定相应的保管措施，如防火防盗等。

注意事项：

选择合适的保管机构，确保档案安全和保密。

提前了解档案存放时间和调档手续。

定期核对档案内容，及时补充或更新。

档案存放期间内不得随意调动或损毁。

3、自费本科留学生学籍档案在哪里

自费本科留学生的学籍档案通常保管在以下机构：

1. 所在高校出国留学服务中心或国际合作与交流处

毕业后，学生档案会被从所在院系转到相关部门，由他们负责保管和管理。

2. 中国留学服务中心（CSCSE）

对于获得教育部认可的留学项目，学生档案可能会被转到 CSCSE，并由其负责保管。

3. 派遣机构或留学中介

一些自费留学项目是由派遣机构或留学中介负责推荐或办理的，学生的档案可能会被保管在这些机构。

4. 学生本人

学生也可以主动向所在高校提出申请，将自己的学籍档案提取出来并自行保管。

注意：

具体保管机构因高校和留学项目而异。

建议学生在出国留学前咨询学校的相关部门，了解档案管理的具体规定。

确保学籍档案的安全保管，避免丢失或损坏。

4、自费留学生档案归档流程是什么

自费留学生档案归档流程

1. 准备材料

留学期间护照复印件（含签证页）

留学期间学位的学位认证证书原件及复印件

留学期间成绩单原件及复印件

学历认证证书原件及复印件（如需）

2张近期1寸免冠照片

2. 申请接收

联系户口所在地的人才服务中心或档案管理部门，申请接收自费留学档案。

提供准备好的材料，并填写相关申请表。

3. 档案邮寄

收到接收确认后，将准备好的材料邮寄至指定地址。

邮寄时务必使用特快专递或挂号信等可追踪的方式，并保留邮寄单号。

4. 档案接收

档案管理部门收到邮寄材料后，将进行审核和入档。

审核通过后，会发出档案接收通知。

5. 档案存放

自费留学档案将被存放于指定的档案管理部门。

档案归档后，可以继续存放或调出使用。

备注：

部分地区可能需要提供其他补充材料，具体要求请咨询当地档案管理部门。

档案邮寄前，建议先与档案管理部门确认邮寄地址和相关要求。

档案存放期一般为30年，超过期限可申请延期或销毁。