大学留学生的档案通常存放在大学的档案室或学生管理部门,具体位置可能因学校而异。通常情况下,以下地点可能是留学生档案保存的地方:
档案室:大学通常都有一个集中存放所有档案和记录的档案室。留学生的档案可能会与其他学生档案或国际学生档案一起存储在那里。
学生管理部门:一些大学的学生管理部门,例如注册处或国际学生办公室,也会负责存储留学生的档案。他们可能处理留学生的入学、学术记录和签证文件。
国际学生办公室:专门负责国际学生事务的国际学生办公室通常会保存留学生的档案,包括入学文件、移民记录和学术进展报告。
可以联系大学的相关部门,例如档案馆、学生管理部门或国际学生办公室,以确定留学生档案的确切存放位置。
留学生回国后,档案一般存放在以下几个地方:
1. 人才市场
留学生回国后可以将自己的档案存放在人才市场,方便用人单位查找和调阅。
人才市场一般会为留学生提供档案托管服务,包括档案整理、存档和查询等。
2. 工作单位
如果留学生已经找到工作,也可以将档案存放在工作单位。
工作单位一般都会有专门的档案管理部门,负责档案的接收、保管和利用。
3. 户口所在地街道办事处或社区居委会
留学生回国后,可以将档案存放在户口所在地的街道办事处或社区居委会。
社区居委会也会提供档案托管服务,但可能需要收取一定的费用。
需要特别注意的是:
留学生回国后需要在规定时间内办理档案存放手续,否则档案可能会被退回原寄存档单位。
档案存放后,留学生需要及时更新自己的档案信息,包括教育背景、工作经历等。
在办理档案存放手续时,留学生需要提供相关材料,如毕业证、学位证、工作证明等。
留学生毕业后的档案存放地点取决于以下因素:
中国境内求学,未取得学位的留学生:
毕业后档案由原派遣单位接收。
中国境内求学,已取得学位的留学生:
本科及以下学历的毕业生档案由原高校人事部门接收。
硕士及以上学历的毕业生档案由原高校人事部门或留学人员服务中心接收。
出国留学,未取得学位的留学生:
档案仍由原派遣单位保管。
出国留学,已取得学位的留学生:
档案由毕业院校或留学人员服务中心接收。
其他特殊情况:
留学生毕业后选择在中国定居或就业,档案可根据本人意愿存放在中国境内的人才交流中心。
留学生毕业后选择返回原籍国,档案可根据本人意愿选择存放在原籍国有关部门或中国驻外使领馆所属的教育处或留学服务中心。
通常情况下,留学生毕业前会收到一份《毕业生档案寄递通知书》,其中会注明档案的具体存放地点和接收单位。
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