留学存档怎么办理,留学存档可以网上申请吗
匿名用户
留学存档办理流程
一、申请材料
《出国留学人员证明》扫描件
护照个人信息页扫描件
留学签证扫描件
录取通知书扫描件
学校注册证明扫描件(如有)
学位证/毕业证扫描件(取得后提供)
二、办理流程
1. 确认档案保管单位
户口所在地的人才服务中心、留学服务中心
单位人事部门(如为在职人员)
2. 提交申请
向档案保管单位提交申请材料。
3. 档案审核
档案保管单位审核申请材料,确认是否符合存档条件。
4. 接收档案
审核通过后,档案保管单位将接收您的档案。
5. 办理接收手续
填写《接收档案表》等相关手续。
缴纳档案管理费(如有)。
6. 寄送档案
将档案寄送至档案保管单位。
三、注意事项
办理存档前,请核实档案完整性,确保所有相关材料齐全。
档案存放期限为 50 年。
留学归国后,及时将学位证/毕业证等材料寄送至档案保管单位归档。
档案保管单位不同,办理流程和要求可能会有所差异,具体请咨询相关单位。
留学生档案转出办理手续
1. 准备材料
原毕业院校介绍信:注明毕业院校名称、专业、学制、学习时间起止日期等信息,并加盖学校公章。
出国留学证明:由学校教务处或国际合作与交流处出具,证明学生已获得出国留学资格,并注明留学目的国家、学校、专业、学习起止日期等信息。
护照复印件:首页和留学签证页复印件。
团组织关系转移函:由原学校团组织出具,证明学生已申请团组织关系转移,并注明接收单位名称为“共青团辽宁省委员会”。
报到证或录取通知书原件:证明学生已被国外大学录取。
其他证明材料:如新生入学体检表、学历学位证书、语言成绩证明等。
2. 办理流程
向原学校档案管理部门提出申请:提交准备好的材料,填写《学生档案转出申请表》。
原学校审核并开具证明:学校审核材料无误后,开具《学生档案转出证明》。
转出手续办理:学生持《学生档案转出证明》到指定代理机构或邮寄至留学服务中心(CSCSE),办理档案转出手续。
接收单位核对:留学服务中心收到档案后,将核对档案内容并通知接收单位。
档案入档:接收单位收到通知后,即可向留学服务中心索要档案,并将其入档管理。
3. 注意事项
档案转出申请应尽早提出,以免影响出国行程。
材料准备要齐全,如有遗漏或错误,将影响办理进度。
档案转出后,原学校将不再保管学生档案,因此请妥善保存转出证明。
接收单位一般为共青团省级组织或其他指定单位,学生可提前与接收单位联系,了解相关事宜。
留学人员存档办理流程
一、准备材料
1. 留学归国人员证明(原件)
2. 护照(原件和复印件)
3. 签证/居留证(原件和复印件)
4. 学历学位证书(原件和复印件)
5. 成绩单(原件和复印件)
6. 留学期间研究成果或著作清单(如论文、专著等)
7. 身份证(原件和复印件)
8. 近期免冠照片(2寸)
二、办理机构
到户籍所在地的人才服务中心或档案管理机构办理。
三、办理步骤
1. 预审材料:将准备好的材料提交至办理机构,工作人员将对其进行审核。
2. 签订协议:预审通过后,与办理机构签订《留学人员档案接收协议书》。
3. 转移档案:办理机构将向国外留学单位发出调档函,调取留学人员档案。
4. 接收档案:档案调回后,办理机构会通知留学人员领取。
四、办理时间
一般需要13个月时间。
五、注意事项
1. 档案材料需为原件或经公证的复印件。
2. 留学人员档案一般分为人事档案和业务档案两部分。
3. 档案接收后,请妥善保管,避免丢失或损坏。
4. 若档案中包含敏感或涉密信息,需按相关规定单独保管。
5. 留学人员档案接收后,即纳入国家人事档案管理体系,受到档案法保护。
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