个人原因:
家庭紧急情况(例如亲人生病、去世)
身体不适或受伤
心理健康问题(例如压力、焦虑、抑郁)
家庭事务(例如结婚、怀孕)
参加重要仪式或活动(例如毕业典礼、婚礼)
学业原因:
学业进度困难(例如无法跟上课程进度)
需要参加远程课程或考试
研究相关事务(例如收集数据、进行实验)
参与学术会议或研究项目
其他原因:
签证问题(例如签证到期、延期申请)
财务问题(例如无法负担学费、生活费)
自然灾害或突发事件(例如地震、台风、疫情)
政治或社会动荡
因文化冲击或适应问题而影响学业或生活
日本留学假期回国所需办理手续:
1. 办理再入境许可(Reentry Permit)
向日本入国管理局申请。
申请所需材料:在留卡、护照、照片、申请书。
申请期限:回国前至少 1 个月。
2. 办理在留卡注销(如果回国后不打算长期在日本生活)
向日本市町村役场办理。
申请所需材料:在留卡、护照。
注销期限:回国前或回国后 14 天内。
3. 购买机票
预订回国机票并支付费用。
确保机票上的姓名与护照一致。
4. 检查护照有效期
护照有效期应至少超过回国后 6 个月。
如果护照有效期不足,请在回国前续签护照。
5. 办理退宿舍手续(如果住在学校宿舍)
提前向宿舍管理处提出退宿申请。
缴清宿舍费用和损坏押金。
6. 办理退学手续(如果提前结束学业)
向学校提出退学申请。
缴清学费和杂费。
回国后所需办理手续:
1. 办理赴日签证(如果需要)
如果在日本留学期间未办理再入境许可,回国后需要办理赴日签证才能再次入境日本。
2. 办理退税
如果在日本期间消费超过一定金额,可以办理退税。
申请所需材料:护照、退税单、购物发票。
3. 兑换货币
将日元兑换成人民币。
4. 报到户籍
回国后 30 天内到户籍所在地公安机关报到。
尊敬的教授/导师,
我写信请求从 [日期] 至 [日期] 请假回国。
我回国的目的是处理一些重要的家庭事务。我的 [家庭成员姓名] 已被诊断出 [疾病/情况],我需要在家照顾他们。
我理解这段时间是我学业的关键时期,但我的家人此刻也非常需要我的支持。我知道我错过的课程和作业可能会对我的成绩产生影响,但我将尽我最大的努力弥补。
我已与 [课程/导师姓名] 讨论了可能的安排,并制定了计划以确保我能够跟上课程进度。我将:
提前完成即将到期的作业。
安排与同学会面,以获取错过课程的笔记和材料。
积极参与在线课程论坛和讨论。
在回国期间定期与教授沟通,以了解课程进展和作业要求。
我预计 [日期] 返回日本,并立即恢复我的学业。我将及时提交缺席期间的作业,并努力赶上错过的课程。
我感谢您对此事的理解和支持。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我联系。
谨启,
[您的姓名]
家庭相关原因
家人生病或去世
协助办理家庭事务(例如结婚、搬家)
探望年迈的父母或祖父母
学业相关原因
学业进度受阻(例如挂科或不能按时完成作业)
需要回国准备考试(例如托福或雅思)
申请国内大学或研究生院
个人健康原因
出现重大健康问题,需要回国治疗
适应日本生活困难,出现心理或身体不适
经济原因
经济困难,需要回国挣钱或寻求经济援助
签证相关原因
签证到期或需要续签
签证被撤销或拒绝
其他原因
不可抗力事件(例如地震、台风)
公司或机构需要员工回国
个人兴趣或偏好(例如想旅行或体验其他文化)