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出国留学学生档案袋,出国留学档案在自己手里现在毕业了

本文章由注册用户 杨禾易 上传提供

发布:2024-03-16 1 评论 纠错/删除



1、出国留学学生档案袋

出国留学学生档案袋

文件清单

个人信息

护照复印件

身份证复印件

户口本复印件

毕业证原件及复印件

学位证原件及复印件

成绩单原件及复印件

托福/雅思等语言成绩单原件及复印件

GRE/GMAT等考试成绩单原件及复印件

学校信息

学校录取通知书原件及复印件

学校缴费证明原件及复印件

学校签证文件原件及复印件

学校住宿证明原件及复印件

财务信息

银行存款证明原件及复印件

经济担保人信息及证明文件

学费支付凭证原件及复印件

其他文件

个人简历

推荐信

个人陈述

照片

体检报告

注意事项

所有文件均需原件和复印件各一份。

复印件需清晰可见。

文件夹应清晰标识姓名、护照号和联系信息。

定期更新档案袋中的文件,确保信息准确。

妥善保管档案袋,避免丢失或损坏。

2、出国留学档案在自己手里现在毕业了

出国留学档案在自己手里,现在毕业了,该怎么办?

一般情况下,出国留学档案需要在归国后上交至国内人才服务中心或就业中心。如果档案在自己手里,需要按照以下步骤处理:

1. 确定档案类型

确认档案是否属于国家统一管理的“人事档案”还是个人保管的“非人事档案”。

2. 寻找接收单位

根据不同的档案类型,寻找合适的接收单位,如:

人事档案:可上交至户籍所在地的人才服务中心或单位人事部门。

非人事档案:可上交至原留学单位、工作单位或其他具备档案管理资质的机构。

3. 办理档案转交手续

联系接收单位,了解档案转交程序和所需材料。通常需要填写转递单、复印身份证和毕业证等相关证明。

4. 邮寄或递交档案

将档案整理好,连同转递单等材料一起邮寄或亲自递交给接收单位。

5. 跟踪查询

档案转交完成后,可向接收单位查询档案接收情况。

注意事项:

对于人事档案,转交时需要先到户籍所在地办理档案提取手续。

个别地区可能对档案转交有特殊要求,建议提前咨询相关机构。

如果档案长期未上交,可能会影响个人升学、就业等事项。

妥善保管好档案材料,避免遗失或损坏。

3、出国留学的档案如何保存

出国留学档案保存方法

一、存放在原籍人才服务中心

携带本人身份证、户口本等相关证件到原籍人才服务中心办理档案存放手续。

中心会提供档案保管服务,收取一定费用。

档案将被保存在人才服务中心指定的保管库中。

二、存放在留学服务中心

联系留学服务中心并了解档案存放的具体流程。

按照要求提供必要的材料,如护照、录取通知书等。

中心会代为将档案寄送至国外高校或指定机构。

出国后,可向留学服务中心查询档案存放信息。

三、存放在国外高校

询问国外高校的档案管理部门是否提供档案保管服务。

如果提供,按照学校的要求提供相关材料并缴纳费用。

档案将被保存在高校指定的档案库中。

四、自留存档

若出国时间较短,可考虑将档案自留存档。

将档案复印件或扫描件保存好,存放在安全可靠的地方。

定期检查档案是否存在破损或丢失情况。

注意事项:

出国前务必明确档案存放地点,避免档案丢失或误放。

保持档案完整性,不要随意拆封或修改档案内容。

出国后及时与档案存放机构联系,了解档案的存放情况。

归国后尽快将档案调回国内,避免长时间存放国外造成不必要的风险。

4、考生档案袋里面有什么

考生档案袋通常包含以下内容:

基本信息和证件

身份证复印件

准考证复印件

照片

其他相关证件(如护照、学位证书复印件)

报名材料

报名表

志愿表

体检表(如需要)

成绩单

高中学历证明(如高中毕业证或同等学历证明)

大学成绩单(如已就读大学)

奖励和证书

获奖证书

技能证书

社会实践证明

推荐信

教师或导师的推荐信

其他相关材料

简历(非所有考试要求)

个人陈述(非所有考试要求)

作品集(艺术或设计类考试)

财务证明(如需要)

医疗证明(如需要)

注意:考生档案袋的具体内容可能因考试类别、学校或地区而异。请仔细查看考试公告或向相关机构咨询。

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