出国留学学生档案袋
文件清单
个人信息
护照复印件
身份证复印件
户口本复印件
毕业证原件及复印件
学位证原件及复印件
成绩单原件及复印件
托福/雅思等语言成绩单原件及复印件
GRE/GMAT等考试成绩单原件及复印件
学校信息
学校录取通知书原件及复印件
学校缴费证明原件及复印件
学校签证文件原件及复印件
学校住宿证明原件及复印件
财务信息
银行存款证明原件及复印件
经济担保人信息及证明文件
学费支付凭证原件及复印件
其他文件
个人简历
推荐信
个人陈述
照片
体检报告
注意事项
所有文件均需原件和复印件各一份。
复印件需清晰可见。
文件夹应清晰标识姓名、护照号和联系信息。
定期更新档案袋中的文件,确保信息准确。
妥善保管档案袋,避免丢失或损坏。
出国留学档案在自己手里,现在毕业了,该怎么办?
一般情况下,出国留学档案需要在归国后上交至国内人才服务中心或就业中心。如果档案在自己手里,需要按照以下步骤处理:
1. 确定档案类型
确认档案是否属于国家统一管理的“人事档案”还是个人保管的“非人事档案”。
2. 寻找接收单位
根据不同的档案类型,寻找合适的接收单位,如:
人事档案:可上交至户籍所在地的人才服务中心或单位人事部门。
非人事档案:可上交至原留学单位、工作单位或其他具备档案管理资质的机构。
3. 办理档案转交手续
联系接收单位,了解档案转交程序和所需材料。通常需要填写转递单、复印身份证和毕业证等相关证明。
4. 邮寄或递交档案
将档案整理好,连同转递单等材料一起邮寄或亲自递交给接收单位。
5. 跟踪查询
档案转交完成后,可向接收单位查询档案接收情况。
注意事项:
对于人事档案,转交时需要先到户籍所在地办理档案提取手续。
个别地区可能对档案转交有特殊要求,建议提前咨询相关机构。
如果档案长期未上交,可能会影响个人升学、就业等事项。
妥善保管好档案材料,避免遗失或损坏。
出国留学档案保存方法
一、存放在原籍人才服务中心
携带本人身份证、户口本等相关证件到原籍人才服务中心办理档案存放手续。
中心会提供档案保管服务,收取一定费用。
档案将被保存在人才服务中心指定的保管库中。
二、存放在留学服务中心
联系留学服务中心并了解档案存放的具体流程。
按照要求提供必要的材料,如护照、录取通知书等。
中心会代为将档案寄送至国外高校或指定机构。
出国后,可向留学服务中心查询档案存放信息。
三、存放在国外高校
询问国外高校的档案管理部门是否提供档案保管服务。
如果提供,按照学校的要求提供相关材料并缴纳费用。
档案将被保存在高校指定的档案库中。
四、自留存档
若出国时间较短,可考虑将档案自留存档。
将档案复印件或扫描件保存好,存放在安全可靠的地方。
定期检查档案是否存在破损或丢失情况。
注意事项:
出国前务必明确档案存放地点,避免档案丢失或误放。
保持档案完整性,不要随意拆封或修改档案内容。
出国后及时与档案存放机构联系,了解档案的存放情况。
归国后尽快将档案调回国内,避免长时间存放国外造成不必要的风险。
考生档案袋通常包含以下内容:
基本信息和证件
身份证复印件
准考证复印件
照片
其他相关证件(如护照、学位证书复印件)
报名材料
报名表
志愿表
体检表(如需要)
成绩单
高中学历证明(如高中毕业证或同等学历证明)
大学成绩单(如已就读大学)
奖励和证书
获奖证书
技能证书
社会实践证明
推荐信
教师或导师的推荐信
其他相关材料
简历(非所有考试要求)
个人陈述(非所有考试要求)
作品集(艺术或设计类考试)
财务证明(如需要)
医疗证明(如需要)
注意:考生档案袋的具体内容可能因考试类别、学校或地区而异。请仔细查看考试公告或向相关机构咨询。