学校档案毕业后的保留年限因地区和学校而异,但一般为:
高中档案:通常为 50100 年
大学档案:永久保留或至少 50100 年
研究生院档案:永久保留
注意:
档案的保留期可能受到法律法规或学校政策的影响。
个别学生档案的保留期可能因其内容或特殊情况而异。
某些敏感信息,如成绩单和医疗记录,可能会被删除或单独保留较短的时间。
不建议将学校档案长期保留在自己手里。
理由:
丢失或损坏风险:档案一旦离开学校保管,就有丢失或损坏的风险,导致重要的信息丢失。
法律责任:根据教育相关法律法规,学校有责任保管学生档案一定期限。
影响后续升学就业:档案是证明个人学历和经历的重要凭证,在升学、就业时都需要提供。如果不在学校保管,可能影响审核和认证。
教育信息泄露:档案包含个人敏感信息,离开学校保管后存在信息泄露风险。
建议:
毕业后,向学校申请毕业证明或电子档案,以备日后使用。
如果有特殊情况需要暂时保管档案,应与学校沟通协商,并在明确期限内妥善保管。
学校毕业生档案通常包含以下材料:
个人基本信息表:包含姓名、出生日期、民族、政治面貌、家庭住址等基本信息。
学历证书:中等学校毕业证书、大专毕业证书、本科毕业证书等。
成绩单:各个学期的课程成绩、绩点等。
就业推荐表:学校出具的就业推荐信,介绍个人的学业表现、工作能力等。
奖惩记录:获得的奖学金、荣誉称号等奖励记录,以及受到的处分等。
体检表:学生毕业时的体格检查报告。
照片:学生的一寸标准照。
户口迁移证:如有户口迁移需要,则会有户口迁移证。
其他材料:个别学校可能会根据需要添加其他材料,例如实习报告、社团活动证明等。