档案存放地点的选择取决于在职人员出国留学的情况:
1. 脱产出国留学:
档案应转递至出国留学人员的工作单位所在地的市级人才服务中心或人社部门指定的档案存放机构。
2. 非脱产出国留学:
档案可以继续存放在原工作单位的人事部门,或委托人才服务中心代为保管。
3. 公派留学:
档案由派出单位指定存放地点,一般会存放在教育部指定的人才服务机构或派出单位所在地的人才服务中心。
4. 自费留学:
档案可以委托国内的人才服务中心代为保管,也可以存放回原工作单位或户籍所在地的人才服务中心。
具体办理流程:
1. 联系原工作单位的人事部门或户籍所在地的人才服务中心,了解档案存放规定和办理流程。
2. 填写相关申请表,并提供出国留学证明材料(如录取通知书、签证等)。
3. 按照要求缴纳档案存放费用(如有)。
4. 提交申请材料并办理相关手续。
温馨提示:
在职人员出国留学前应及时办理档案转递或存放手续,以免影响后续就业和人事管理。
选择档案存放机构时,应选择有资质、信誉良好的单位。
留学期间要定期与档案存放机构联系,了解档案存放情况。
在职人员出国留学期间,档案需要按以下步骤进行处理:
1. 向单位人事部门申请出国留学档案的提取:携带申请材料(护照、录取通知书等)向单位人事部门提出提取档案的申请。
2. 办理公证手续:持提取后的档案到公证处办理公证手续。
3. 存入指定保管机构:根据出国留学国家的不同,档案的保管机构也不同。一般来说,可以存入以下机构:
国内人才服务中心:如留学人员服务中心或人才交流中心。
出国留学人员档案局:专门负责保管出国留学人员档案的机构。
驻外使领馆:中国驻外使领馆也可以为留学生提供档案保管服务。
4. 选择合适的保管方式:保管机构一般提供两种保管方式:
实体保管:将档案原件存放在保管机构的指定档案室。
电子档案:将档案扫描成电子档存放在保管机构的数据库中。
5. 办理国际公证:如果需要向国外提交档案,需要办理国际公证手续,证明档案的真实性和有效性。
注意:
档案提取后,如果中途回国,需要及时把档案重新存入原单位或指定的保管机构。
出国留学人员回国后,需要凭护照和录取通知书到档案保管机构提取档案,并送回原单位或其他指定机构。
持有档案的处理办法:
1. 妥善保管档案:
将档案整理好,装入档案袋或档案盒内,放在干燥、阴凉、避光的地方保管。
2. 联系原单位或教育部门:
出国前与原单位或教育部门取得联系,了解档案转移的政策和程序。
3. 委托代管:
委托家人、朋友或信得过的机构代为保管档案。但要注意索要一份委托书,注明委托期限和代管人职责。
4. 存放档案管理机构:
部分地区设有档案管理机构,可以向其申请档案暂存服务。需要提供身份证件、出国证明等材料。
5. 留学生服务中心:
一些留学生服务中心也提供档案托管服务。可以向其咨询具体流程和费用。
6. 远程档案管理:
部分机构提供远程档案管理服务,通过网络平台对档案进行管理和查询。
7. 办理留学人员存档手续:
回国后,办理留学人员存档手续,由用人单位或人才服务中心接收档案。
注意事项:
档案是重要的个人资料,一定要妥善保管,避免丢失或损坏。
留学期间不要将档案交由他人保管,以免发生意外情况。
回国后应及时办理留学人员存档手续,避免档案遗失或影响个人权益。
出国留学人员人事档案的存放地点,根据不同情况而定:
仍在原单位工作的人员:
档案应存放于原单位人事部门。
已转入新单位的人员:
档案应转入新单位人事部门。
出国前已退休的人员:
档案应存放于户籍所在地的人才服务中心。
出国后加入外籍并放弃中国国籍的人员:
档案可选择:
存放于中国大使馆或领事馆
委托亲属或朋友代为保管
自行保管
其他情况:
出国前辞职或与原单位解除劳动关系:档案可存放于:
户籍所在地的人才服务中心
居住地的人才服务机构
出国后取得外国学历和学位:
档案中可补入相关材料证明
需回国工作,可办理档案转入国内手续
重要提示:
档案应妥善保管,避免丢失。
档案存放单位如有变更,应及时办理档案转递手续。
档案中应包含出国留学相关材料,如海外学习证明、学位证书等。
出国前应向原单位咨询档案存放事宜,并按要求办理相关手续。