大学毕业生出国留学档案的存放地点主要取决于以下因素:
档案的性质
人事档案:一般由人力资源或人事部门保管。
学籍档案:由学校教务部门或档案管理部门保管。
党组织档案(党员):由所在党支部或党委保管。
出国去向
国内
人事档案存放在原单位或人才交流中心。
学籍档案存放在毕业院校。
党组织档案存放在原党支部或党委。
国外
人事档案或学籍档案可交由中国教育部留学服务中心代为保管。
党组织档案原则上不转出境外。
具体流程
1. 咨询学校或单位:向毕业院校或原单位人事部门咨询档案存放事宜,了解相关规定和程序。
2. 办理手续:根据要求办理档案转出手续,包括填写申请表、提供相关证明材料等。
3. 确定存放地点:根据需要和规定确定档案的存放地点,并向相关部门提交档案转递函或寄送档案。
4. 接收档案:接收单位收到档案后,应及时进行接收登记和入库管理。
注意事项
档案转出过程中务必妥善保管,避免遗失或损毁。
毕业生应及时处理档案存放事宜,避免影响回国就业或深造。
回国后,出国留学期间形成的档案材料(如录取通知书、成绩单等)需要及时补充到国内档案中。
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