留学生入职档案怎么办,留学生档案怎么放到人才市场
匿名用户
中国留学生入职档案存放和调动的流程
一、存放档案
留学生档案在海外期间的存放
应届留学生:毕业后,由中国驻外使领馆或留学服务中心接收并保管。
在读留学生:可自愿寄存至中国驻外使领馆或留学服务中心。
回国后档案的存放
留服中心托管档案:
回国后,可将档案寄送至留学服务中心进行托管。
留学服务中心会开具托管证明,用于入职时提供。
户籍所在地存放:
对于回国入户籍所在地的留学生,可将档案寄送至户籍所在地的人才交流中心或档案管理中心。
户口所在地会出具档案接收证明,用于入职时提供。
二、调动档案
入职前:
应届留学生:在留学服务中心办理档案寄送至新单位。
非应届留学生:先向原存档单位提出调档函,再寄送至新单位。
入职后:
新单位收到档案后,会进行核对和接收。
新单位与原存档单位进行交接手续,完成档案调动。
三、入职时提供的材料
档案托管证明(留学服务中心出具)
档案接收证明(户籍所在地出具)
调档函(非应届留学生入职前向原存档单位索取)
其他相关证件(如毕业证、学位证复印件)
四、注意事项
及时存放档案,避免出现档案遗失或保管不当的情况。
档案调动手续需要一定时间,应提前办理。
档案调动后,原存档单位不再保管档案。
一些单位可能会要求入职者提供海外经历认证,可向中国留学服务中心或驻外使领馆申请认证。
留学生档案一般由原籍地的人才服务中心保管。若需将档案调入人才市场,需按照以下步骤进行:
1. 联系原籍地人才服务中心:向原籍地人才服务中心提出调档申请,并提供本人身份证、学信网学历认证报告等材料。
2. 办理调档手续:人才服务中心会审核材料并填写调档函。申请人持调档函前往原学校档案室办理调档手续。
3. 寄送档案:档案室会将档案装入密封袋,并在外包装上贴好调档函。申请人需将档案寄送至指定的人才市场。
4. 接收档案:人才市场收到档案后,会通知申请人领取。
5. 人才市场保管档案:申请人持身份证和调档函到人才市场领取档案,并由人才市场保管。
注意事项:
调档前需与人才市场确认是否接收留学生档案。
调档费用一般由申请人承担。
档案调入人才市场后,不得随意调出。
部分城市可能会有专门面向留学生的人才服务机构,留学生可咨询当地机构获取更详细的信息。
留学生入职档案办理手续
1. 申请调档
携带护照、签证、学业证明材料(如毕业证、学位证)前往原就读学校的档案管理部门申请调档。
填写档案调动手续表,并缴纳调档费用。
2. 接收档案
学校将档案寄送至你指定的收档单位(如工作单位、人才交流中心)。
收到档案后,核对档案内容是否完整,是否存在缺失或损坏。
3. 档案归档
将档案提交至指定的档案管理部门进行归档。
档案管理部门会对档案进行审核,确保符合归档要求。
4. 办理就业手续
携带归档后的档案至工作单位办理就业手续。
工作单位会根据档案内容核实你的工作经历、教育背景等信息,并办理相关入职手续。
5. 其他注意事项
有些学校需要你授权他人代为办理调档手续,需提供相关委托书。
档案调档一般需要一定的时间,建议提前申请。
调档后原学校将不再保留你的档案,因此请妥善保管好调档材料。
如果你是应届毕业生,尚未取得毕业证和学位证,可以先申请调取在读期间的档案,待毕业后再补调相关材料。
申请材料
护照
签证(F1 或 J1)
I20 或 DS2019 表格
成绩单
简历
求职信
推荐信(如有)
雇主需要的额外材料
社会安全号码(SSN)或个人税号(ITIN): 根据您在美国逗留的时间和情况,您可能需要提供 SSN 或 ITIN。
工作授权(EAD): F1 学生需要申请 EAD 才能在美国合法工作。J1 学生可能会豁免 EAD 要求。
校外实习证明(CPT): F1 学生需要获得学校的 CPT 才能在美国实习。
OPT STEM 延期证明:符合条件的 F1 STEM 学位学生可以申请 OPT STEM 延期,将 OPT 时间延长最多 24 个月。
准备材料时的小贴士
仔细检查所有材料是否准确完整。
确保护照和签证有效。
提前申请 SSN 或 ITIN,因为这可能需要时间。
咨询学校的国际学生办公室,了解 EAD 和 CPT 的要求。
利用学校的职业服务中心获得简历和求职信的帮助。
仔细阅读雇主的招聘启示,了解他们需要的特定材料。
相关问题