如何将留学经历放入档案
1. 申请相关证明文件
留学期间的签证和护照
成绩单、毕业证书或学位证书的原件和公证书
国外学校开具的证明信或聘用证明(如有)
2. 准备档案材料
填写《个人档案材料汇交登记表》
准备留学经历相关证明文件
填写《留学经历表》
提供个人简历、证件照等其他相关材料
3. 提交档案
将准备好的档案材料提交至指定的人事部门或人才交流中心。
具体提交方式和要求可能因地区和部门而异。
4. 审核和存档
相关部门将对提交的档案材料进行审核,并将其归档入职工个人档案。
审核通过后,留学经历将作为个人档案的重要组成部分,供日后查询和使用。
提示:
确保所有文件齐全且真实有效。
提前咨询相关部门,了解具体的提交要求。
对于涉及保密或敏感信息的材料,建议先咨询相关部门后再提交。
留学经历放入档案后,将成为职工个人档案的重要组成部分,可在今后的求职、晋升等场合中发挥作用。
在人才档案中
留学经历放入档案所需材料
留学证明材料(原件及复印件):
录取通知书
签证
护照(留学期间出入境记录)
学位证书/结业证书
成绩单
学历认证(如需)
身份证原件及复印件
户口簿原件及复印件
毕业证原件及复印件(国内学历)
学信网学籍学历认证报告(国内学历)
留学人员回国证明(如需)
相关获奖证书或证明材料(如需)
一张近期一寸证件照
注意:
所需材料根据不同地区和单位要求可能会有所不同,建议咨询相关档案管理部门。
材料一般需要加盖公章或单位证明。
材料需按顺序整理,并装入档案袋或文件盒中。
档案中的留学经历填写方式:
1. 起止日期:
出国留学起始日期和回国日期
2. 就读院校:
留学就读的学校名称
3. 专业:
留学就读的专业名称
4. 学历:
获得的留学学位(例如:硕士学位、博士学位)
5. 证明材料:
留学毕业证书或学位证书的复印件
成绩单的复印件
其他相关证明材料(如出国护照、签证等)
6. 格式:
以时间顺序填写,从最近的留学经历开始填写
每一项信息都填写完整、准确
使用标准字体和字号
示例:
2019.09 2021.06 德国柏林自由大学
硕士学位,计算机科学专业
(需附上毕业证书和成绩单复印件)
注意事项:
填写档案时,应使用复印件或原件扫描件,并保留原件以备查。
如果没有获得正式学位,但参与了海外交换学习或短期留学项目,也可以在档案中注明。
档案中的留学经历填写正确,将有助于证明教育背景和提升就业竞争力。