出国留学休学手续办理流程
1. 申请原因
确定出国留学的计划并了解相应要求。
2. 提交申请
向学校教务处或相关部门提交休学申请,并说明休学原因和时长。
3. 相关材料
准备以下材料:
休学申请表
出国留学证明(录取通知书或其他相关证明)
成绩单
身份证复印件
其他所需材料(根据学校要求)
4. 审核批准
学校根据学生的申请和材料进行审核,做出审批决定。
5. 办理手续
获得学校批准后,学生需办理以下手续:
缴纳休学费(如有)
办理停考手续
归还相关借用手续(如学生证、图书)
领取休学证明
6. 特殊情况
长期休学:休学时间超过一年,学校可能会要求学生重新入学考试。
大学期间多次休学:部分学校对大学期间休学次数有限制。
学生贷款:休学期间可能需要暂缓偿还学生贷款。
注意事项:
提前了解学校的休学政策和程序。
确保出国留学证明真实有效。
认真填写申请表并按时提交。
保留休学证明和其他相关材料。
休学期间需与学校保持联系,了解相关政策变化。
留学生休学申请流程通常涉及以下部门:
1. 院系办公室:
提交休学申请表并提供相关证明材料
审核申请是否符合院系规定
批准或拒绝申请,并通知学生
2. 国际学生办公室(ISO):
为留学生提供咨询和指导
协助学生完成休学手续
保留学生签证和移民相关文件
3. 校方注册处(Registrar's Office):
处理休学申请的正式程序
记录学生的休学状态
在学生复学时重新激活他们的学籍
4. 学生财务处(Financial Aid Office):
评估休学对学生经济援助资格的影响
暂停或调整经济援助
5. 住宿部门(Housing Office):
处理学生休学期间校园住宿安排
具体申请流程可能因学校而异,但通常建议留学生遵循以下步骤:
1. 联系院系办公室获取申请表和信息。
2. 填写申请表并收集必要的文件(例如医疗诊断、家庭紧急情况证明等)。
3. 提交申请并咨询国际学生办公室,了解其他手续。
4. 等待院系办公室的决定。
5. 一旦获得批准,完成注册处、学生财务处和其他部门的必要手续。
出国留学休学手续办理流程
步骤 1:提交休学申请
了解学校的休学规定和申请截止日期。
向学校教务处或相关部门提交休学申请书,说明休学理由和休学时间。
提交相关证明材料,如出国留学录取通知书等。
步骤 2:住宿安排
若休学期间宿舍不保留,需办理退宿手续。
若寄宿在校外,需与房东协商休学期间宿舍安排。
步骤 3:办理学籍相关手续
办理休学注册手续,缴纳休学期间应缴费用。
领取学校开具的休学证明。
步骤 4:办理签证相关手续
根据出国留学目的地国家要求,办理相应的留学签证。
提交休学证明作为签证申请材料。
步骤 5:离校手续
交还校园卡、学生证等相关证件。
办理图书馆图书归还手续。
清空个人物品,锁好宿舍。
步骤 6:销户手续
办理助学贷款销户手续(如有)。
办理校园网络账号销户手续。
办理社团、学生会等组织的销户手续。
注意事项:
提前了解学校休学规定和手续。
休学期间保持与学校联系,及时了解相关政策变动。
休学期间仍需缴纳部分费用,如学费、住宿费等。
休学时间过长可能影响后续学业进度和学位授予。
休学结束后需要办理复学手续才能继续学业。
出国留学休学手续办理流程
1. 申请休学
递交休学申请书至学校教务处。
填写休学申请表,并附上相关证明材料(如出国留学录取通知书、签证等)。
申请休学期限一般为12年。
2. 办理离校手续
清还学校图书馆、宿舍等费用。
办理档案转出或挂靠手续。
领取休学证明。
3. 暂停学籍
休学期间,学籍将被暂停,不参与学校的教学活动和考试。
学生可以保留其学籍,但在休学期结束后,需要重新注册入学。
4. 复学申请
休学期限届满后,学生需要向学校提出复学申请。
填写复学申请表,并提供休学期间的学习证明材料(如成绩单、研究成果等)。
学校审核复学申请后,批准复学。
5. 复学注册
复学后,学生需要重新注册入学。
缴纳复学费用,并办理相关手续。
开始正常上课和考试。
注意事项:
休学前必须办理完所有离校手续。
休学期间不得参加其他学校的学习或工作。
复学后,学生需要补齐休学期间缺失的课程和作业。
部分学校可能对休学有其他规定,请咨询具体学校的教务处。