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教育部留学服务中心档案存放
含义：
教育部留学服务中心（简称留服中心）负责保管和管理出国留学人员的学业及相关档案资料。
目的：
为出国留学人员提供学业记录认证
为用人单位和政府部门提供留学人员资格核实
为留学人员自身提供学业档案存档
存放内容：
出国学习证明（原件）
国外学位证书、文凭或结业证书（原件或经过使馆认证的复印件）
国外成绩单（原件或经过使馆认证的复印件）
出国人员培训鉴定表（原件）
出国留学人员自费预审表（原件）
身份证复印件
护照复印件
存放方式：
正本存放：将原件存放于留服中心档案室
复印件存档：将复印件（经过使馆认证）扫描后存档于电子档案系统
申请流程：
1. 准备所需材料（见存放内容）
2. 到留服中心指定窗口提交材料
3. 缴纳档案存放费用
4. 领取档案存放证明
查询方式：
本人查询：本人持身份证到留服中心查询档案
他方查询：用人单位或政府部门持单位证明信到留服中心查询或调阅档案
注意事项：
档案存放费用以留服中心公布的最新标准为准。
档案存放后，原则上不可调取原件。
档案如有遗失或损坏，留服中心将承担相应责任。
教育部留学服务中心档案存放费用退费申请流程
1. 申请材料准备
申请者身份证复印件
原档案存放协议书复印件（如有）
退费申请书（可从留学服务中心官网下载）
档案已取出证明材料（如已取出档案，则需要提供相关证明材料）
2. 申请渠道
线上申请：
登录留学服务中心在线服务平台（在“个人中心”中找到“档案存放退费申请”模块，上传所需材料并提交申请。
线下申请：
携带所需材料前往留学服务中心受理窗口（地址及受理时间见官网），提交纸质申请材料。
3. 审批流程
留学服务中心收到申请后，会进行审核。
审核通过后，留学服务中心会向申请者发送退费通知。
4. 退费方式
退费会通过银行转账的方式，转入申请者提供的银行卡。
5. 退费金额
退费金额为档案存放费用减去已存放时间对应的费用。
已存放不满一年的，不予退费。
注意事项
申请者必须是本人，或委托他人代办，并出具委托书。
退费申请需在档案取出后 6 个月内提出。
审核时间约为 10 个工作日。
退费申请一经提交，不可撤回。
相关链接
教育部留学服务中心官网：
退费申请书下载：
请访问以下网址，点击“在线查询”按钮，即可查到盖章的位置：
