留学期间档案存放流程
第一步:办理档案转递手续
向户口所在地的人事档案管理部门申请档案转递。
提供相关材料,如身份证、录取通知书等。
填写《人事档案专递单》。
第二步:选择档案寄存地点
无回国就业计划:
寄存到当地人才交流中心或留学服务中心。
寄存到委托转运公司。
有回国就业计划:
寄存到国内户口所在地的人事档案管理部门。
寄存到学生本人或直系亲属国内的用人单位。
第三步:邮寄档案
将档案装入专用的档案袋内,封好。
在档案袋外注明寄存人的姓名、联系方式和寄存地点。
根据寄存地点选择合适的邮寄方式,如挂号信、EMS等。
第四步:查询档案转递状态
保留邮寄凭证,以便查询档案转递状态。
可登录人事档案管理部门或转运公司的网站查询。
第五步:接收档案
档案寄存到指定地点后,寄存人会收到接收通知。
持相关证件前往寄存地点领取档案。
注意事项:
档案转递应在出国前办理完成。
档案寄存费用因地点不同而异,请提前咨询。
档案转递期间,人事档案将处于封存状态。
如果留学期间有变更寄存地点,应及时办理变更手续。
最合适存放留学人员档案的地方:
1. 所在单位人事部门
对于已就业的留学人员,其档案通常会存放在所在单位的人事部门。单位人事部门负责管理员工的档案,包括学历、学位、工作经历等信息。
2. 户籍所在地人才服务中心
对于未就业或没有固定单位的留学人员,其档案可以存放在户籍所在地的人才服务中心。人才服务中心负责管理户籍人口的档案,包括学业、就业、社保等信息。
3. 高校档案馆
对于有高校任教或从事科研工作的留学人员,其档案可以存放在所在高校的档案馆。高校档案馆负责收集、整理和保管学校相关人员的档案资料。
4. 省级留学服务中心
某些省份设有专门的留学服务机构,负责管理出国留学人员的档案。这些机构可以为留学人员提供档案存放、信息咨询等服务。
其他选择:
中国人才发展研究基金会归国留学人员信息服务中心:这是一个专门为归国留学人员服务的机构,提供档案存放、人才信息发布等服务。
指定保管机构:留学人员也可以指定个人或机构代为保管档案,但需要确保保管机构具备一定的资质和安全措施。
注意事项:
留学人员应及时将档案转移到合适的地方。
选择档案存放机构时,应考虑机构的资质、安全措施和服务质量。
档案存放机构应定期进行档案整理、维护和装订,确保档案完整无损。
留学生存档案所需证件:
有效护照或旅行证件
《外国人来华留学签证》或《外国人来华学习签证》(原件及复印件)
《外国人来华留学人员报到登记表》
高校录取通知书或入学证明
学费和住宿费缴费证明
体格检查合格证明
照片(一般为白底小二寸)
其他可能需要的材料:
公证过的成绩单或学位证书
出生证明
无犯罪记录证明
经济担保证明(如父母的收入证明或银行存款证明)
注意:
所有证件均需提供原件和复印件。
具体要求可能因高校或地区而异,建议提前咨询相关部门。