国外留学经历怎么进档案,国外留学生的留学档案里都有什么资料
匿名用户
将国外留学经历放入档案的步骤:
1. 准备相关材料:
留学证明(毕业证、成绩单、在读证明等)
护照或身份证复印件
学习计划书(如有)
语言成绩证明
就业证明(如有)
2. 翻译材料:
将国外留学文件翻译成中文,并加盖翻译机构盖章。
3. 联系相关机构:
联系户口所在地的人才市场或档案管理部门。
了解存档要求和流程。
4. 提交材料:
按照相关部门要求,将准备好的材料提交给户口所在地的人才市场或档案管理部门。
填写存档申请表。
5. 存档:
档案管理部门会审核材料并办理存档手续。
留学经历将被添加到个人档案中。
额外提示:
最好保留留学期间的原始文件,以防需要。
存档过程可能需要一定时间,请耐心等待。
存档费用根据地区和机构而异。
建议在回国后尽快将留学经历存档,避免遗失或延误。
如果档案中已有留学经历,则需要提交新的材料更新档案信息。
国内保管选项:
户籍所在地人才中心:档案存放于户籍所在地,方便未来档案调动和人事档案管理。
原单位人事部门:如果继续与原单位保持劳动关系,可以将档案存放在原单位人事部门。
省级或市级人事档案管理机构:这类机构专门负责管理人事档案,安全性高,但调动手续可能较为复杂。
国外保管选项:
中国驻外使(领)馆:部分驻外使领馆提供保管人事档案的服务,方便在国外长期居留的人士。
国际人才交流机构:一些国际人才交流机构提供人事档案保管服务,但费用可能较高。
留学目的国教育机构:某些留学目的国教育机构会要求申请者提供人事档案,可考虑将档案存放于这些机构。
选择建议:
考虑未来计划:如果计划回国发展,建议将档案存放于国内人才中心或原单位人事部门。
评估安全性:选择信誉良好的机构保管档案,确保档案的安全性。
便利性:考虑到调动和管理的方便性,建议选择距离较近或手续简便的机构。
费用:如果预算有限,国内保管选项一般费用较低。
留学目的国的要求:如果留学目的国要求提供人事档案,则需要选择符合要求的保管机构。
将国外留学经历录入档案的步骤:
1. 准备材料
国外学历学位证书原件及中英文公证件
国外成绩单原件及中英文公证件
护照复印件
留学签证复印件
入学通知书复印件
毕业证书复印件(如有)
2. 办理国外学历学位认证
前往中国教育部留学服务中心(CSCSE)或其指定代理机构,申请国外学历学位认证。
提供上述准备材料,缴纳认证费用。
认证通过后,获得《国外学历学位认证书》。
3. 办理档案调转
联系原档案存放单位,申请档案调转。
提供《国外学历学位认证书》等相关材料。
4. 接收档案
原档案存放单位将档案寄送到新的档案存放单位。
新的档案存放单位会对档案进行整理归档。
5. 录入档案
档案存放单位会将国外留学经历相关的材料录入档案。
包括《国外学历学位认证书》、国外成绩单、护照复印件、留学签证复印件等。
6. 归档完毕
档案录入完毕后,档案员会签字确认。
档案正式归档。
注意事项:
材料准备要齐全,复印件要清晰。
认证和调转手续需要一定时间,建议提前办理。
有些学校或单位可能会有额外的要求,请咨询相关部门。
档案录入完成后,请务必保管好纸质档案和电子档案。
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