策留网中华人民共和国教育部 令第 37 号
来华留学生学籍管理规定
第一章 总则
第一条 为规范来华留学生学籍管理，加强留学生教育管理，保障留学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《高等学校学生管理规定》等法律法规，制定本规定。
第二条 本规定适用于在中华人民共和国境内各级各类学校和教育机构（以下统称学校）学习的来华留学生。
第三条 来华留学生学籍是指学校对留学生在学期间学习经历、学业成绩和相关信息的记录。
第四条 学校应当建立健全留学生学籍管理制度，明确责任分工，规范管理流程，确保学籍信息的真实性和准确性。
第二章 学籍认定
第五条 申请来华留学的学生应当符合国家规定的入学资格要求，并经学校审核录取。
第六条 学校在学生入学前应当对学生的入学资格进行复查，确认学生符合入学条件的，予以学籍注册。
第七条 学籍注册后，学校应当为学生发放学籍证明。
第三章 学籍变更
第八条 留学生在学期间，学籍信息发生变更的，应当及时向学校提出变更申请。
第九条 学校应当对学生的学籍变更申请进行审核，符合变更条件的，予以学籍变更。
第十条 学籍变更包括：
（一）转学；
（二）休学、复学；
（三）请假；
（四）退学、开除学籍。
第四章 学籍查询
第十一条 留学生可以随时查询自己的学籍信息。
第十二条 学校应当建立完善的学籍查询系统，确保留学生能够便捷查询学籍信息。
第五章 学籍管理
第十三条 学校应当建立健全留学生学籍管理档案，保存学生的入学资格材料、学籍变更记录、成绩证明、毕业证书等相关材料。
第十四条 学校应当定期对留学生学籍进行核查，发现学籍存在问题的，应当及时进行处理。
第十五条 学校应当对留学生学籍进行保密，未经本人同意，不得向他人提供。
第六章 学籍纠错
第十六条 留学生发现学籍信息有误的，应当及时向学校提出纠正申请。
第十七条 学校应当对学生的纠正申请进行调查核实，确认有误的，应当及时予以纠正。
第七章 监督检查
第十八条 教育行政部门负责监督检查学校的留学生学籍管理工作。
第十九条 教育行政部门发现学校在留学生学籍管理中存在违规行为的，应当责令学校限期改正。
第八章 附则
第二十条 本规定自发布之日起施行。
第二十一条 本规定由教育部负责解释。
中华人民共和国教育部
二〇二一年三月八日
来华留学生信息管理系统
一、系统
来华留学生信息管理系统是一个以信息技术为基础，对来华留学生进行管理和服务的综合性系统。系统集成了留学生招生、注册、学籍管理、成绩管理、签证管理、奖助学金管理、住宿管理、健康管理等各环节的数据和业务流程，实现对留学生的全生命周期管理。
二、系统功能
1. 招生管理
招生计划制定、发布和招生信息管理
在线申请、审核和录取
录取通知书生成和发放
2. 注册管理
注册信息收集和核对
注册费用缴纳和确认
学生证制作和发放
3. 学籍管理
学籍信息录入和变更管理
课程选择和排课
成绩录入和管理
学位和学历认证
4. 成绩管理
课程成绩录入和统计
成绩单生成和发放
学分认定和转换
5. 签证管理
签证信息采集和录入
签证延期、变更和注销管理
违法违规记录管理
6. 奖助学金管理
奖助学金政策制定和发布
申请受理、审核和发放
发放记录管理和统计
7. 住宿管理
宿舍信息管理和分配
住宿费用缴纳和确认
住宿安全和管理
8. 健康管理
体检信息采集和记录
疫苗接种和预防接种管理
健康状况监测和预警
9. 其他功能
留学生信息统计和分析
数据共享和互通
移动端应用和微信公众号服务
三、系统特点
全面覆盖：覆盖来华留学生管理全流程，实现信息化管理。
数据共享：实现与教育部、公安部、出入境管理局等相关部门的信息共享和交互。
智能化服务：提供在线申请、成绩查询、奖助学金申请等智能化服务。
移动便携：支持移动端应用和微信公众号服务，方便留学生随时随地办理业务。
安全保障：采用先进的技术和措施，确保系统安全和数据隐私。
四、系统应用
来华留学生信息管理系统广泛应用于各高校和教育管理部门，有效提升了留学生管理的效率和水平，为留学生提供更加便捷和优质的服务。
来华留学生学籍管理系统
目的：
管理来华留学生学籍信息
提高学籍管理效率
加强对来华留学生的监督管理
功能：
学生管理
新生注册：录入新生基本信息、证件信息、学习计划等
在校管理：跟踪学生学习进度、成绩、出勤等
毕业管理：管理学生毕业流程、证书发放等
院校管理
院校注册：录入院校基本信息、专业设置等
招生管理：管理招生计划、申请审核、录取通知等
教学管理：管理课程安排、成绩管理、教学评估等
数据统计
学生统计：汇总学生数量、专业分布、学习阶段等信息
院校统计：汇总院校数量、办学规模、招生情况等信息
其他统计：提供自定义统计功能，满足不同需求
信息查询
学生查询：快速查询学生基本信息、学习记录等
院校查询：查询院校基本信息、专业设置、招生信息等
数据导出：导出学生信息、院校信息、统计数据等
安全保障
数据加密：采用先进的加密算法保护学生隐私
权限管理：设定用户权限，分级管理系统功能
日志审计：记录系统操作日志，便于追溯和审计
优势：
统一管理：集中管理所有来华留学生学籍信息，提高效率
信息共享：实现院校和教育管理部门之间的信息共享，促进协同管理
监督管理：加强对来华留学生学习情况的监督管理，保障教学质量
决策支持：提供数据基础，支持教育决策和政策制定
便捷高效：系统操作简单，提高学籍管理效率
