留学生档案重新建档
申请条件
留学归国人员回国后未超过两年,且未办理过留服认证。
留学期间学制满一年以上(含一学年),获得国外正式高等教育文凭或学位证书。
留学回国后无就业记录,或从事与留学专业无关的工作。
申请材料
留学期间护照原件及复印件
签证原件及复印件
国外就学期间成绩单原件及翻译件(中英文对照)
国外学历学位证书原件及翻译件(中英文对照)
国外学习单位出具的在学证明(或毕业证明)原件及翻译件(中英文对照)
留学生身份证明(如学校颁发的学生证或校方出具的证明信)原件及翻译件(中英文对照)
归国后未就业证明或无专业相关工作证明
一张一寸证件照
申请流程
1. 咨询:向当地人力资源和社会保障部门的留学服务中心咨询,了解具体申请流程和要求。
2. 准备材料:收集并整理上述申请材料。
3. 提交申请:向留学服务中心提交申请材料,并缴纳相应费用。
4. 审核:留学服务中心对申请材料进行审核。
5. 建档:审核通过后,留学服务中心为申请人重新建立档案。
注意事项
申请人在提交申请材料前,应仔细核对材料是否齐全、真实有效。
申请材料原则上由留学服务中心统一翻译,但申请人也可自行提供翻译件,但须保证翻译件准确、完整。
留学服务中心的审查周期通常为一个月左右,具体时间以实际情况为准。
留学生档案重新建档后,申请人即可办理留服认证。
留学生档案存放地点的选择
留学生档案存放地点的选择主要考虑以下因素:
1. 回国后就业需求
留服档案:回国后在国企、央企、公务员等单位就业,需要留服档案。
人才档案:在民营企业、外企等单位就业,通常不需要留服档案。
2. 档案管理便捷性
人才档案:由户口所在地人才中心管理,相对便捷。
留服档案:由中国留学服务中心管理,需要专门办理托寄或存取手续。
3. 档案内容完整性
留服档案:可以完整存放留学期间的学历、成绩、证明等材料。
人才档案:只能存放回国后的工作材料,不包含留学期间的信息。
建议:
如果打算回国后在国企、央企、公务员等单位就业,建议将档案托寄到留服中心。
如果打算回国后在民营企业、外企等单位就业,可以考虑将档案存放到户口所在地人才中心。
如果对未来就业方向不确定,建议将档案托寄到留服中心,以备不时之需。
操作流程:
托寄到留服中心:回国后向户口所在地出入境管理部门或留学服务中心申请托寄,并提交相关材料。
存放到人才中心:回国后向户口所在地人才中心申请存档,并提交相关材料。
注意:
档案只能在留服中心和人才中心之间相互转存,不可直接存放在其他单位。
档案存放地点一旦确定,后续很难再变更,因此需要慎重选择。
如果您持有留学生档案并且希望将其保留在自己手中,您可以采取以下步骤:
1. 联系原就读学校:
联系您原就读的学校,要求他们将您的档案邮寄或发放给您本人。
2. 申请档案调档函:
学校可能会要求您填写一份档案调档函,说明您需要档案的原因和您打算如何使用它们。
3. 缴纳费用:
学校通常会收取一定的费用来处理您的档案请求。
4. 接收档案:
档案通常会通过邮寄或快递方式寄送给您,也可以亲自到校领取。
5. 核对档案信息:
收到档案后,仔细核对档案内所有文件是否齐全且信息无误。
6. 妥善保管档案:
档案是您在国外学习的宝贵记录,请妥善保管,避免丢失或损坏。
注意:
一些学校可能会限制档案的提取,尤其是涉及敏感信息的档案。
如果您无法从原就读学校获取档案,您可以尝试通过教育主管部门或中国驻所在国使领馆寻求帮助。
在归国后,您还可以联系教育部中国留学服务中心,申请档案认证。