大学或学院
国际学生办公室或招生办公室
移民局
美国:美国公民及移民服务局(USCIS)
加拿大:加拿大边境服务局(CBSA)
英国:英国签证及移民局(UKVI)
澳大利亚:澳大利亚边境执法局(ABF)
其他相关机构
美国教育部(US Department of Education)
国家学生信息交换所(National Student Clearinghouse)
如何获取外国留学生档案?
获取外国留学生档案的方法因机构和国家而异。通常,涉及以下步骤:
大学或学院
联系国际学生办公室或招生办公室。
提供学生姓名、学生证号和/或护照号码。
可能需要支付费用。
移民局
访问移民局网站并填写信息请求表格。
可能需要缴纳费用并提供相关文件(例如护照复印件)。
处理时间可能有所不同。
其他相关机构
联系机构并查询有关获取档案信息的程序。
可能需要提供学生姓名、联系信息和其他相关信息。
注意事项:
档案的可用性可能会受到保密法和规定等因素的影响。
在某些情况下,可能无法获得完整或最新的档案。
某些机构可能不提供档案,尤其是涉及敏感或机密信息的情况下。
国外留学生的留学档案通常包含以下资料:
个人信息
护照复印件
签证复印件
出生证明复印件
学位证书复印件
成绩单复印件
护照照片
学术记录
大学录取通知书
课程注册记录
成绩单
研究成果(论文、报告等)
财务记录
学费收据
生活费收据
奖学金和助学金证明
其他文件
健康证明
住宿证明
保险证明
推荐信
工作经验证明
语言能力证明(如托福或雅思成绩单)
特殊情况
工作许可证(如有)
居留许可证(如有)
转学证明(如有)
注意:留学档案的具体内容可能根据国家/地区、学校和项目而异。
归国前
保留原有档案:如果留学期间档案由原就读学校或档案保管机构保管,则可继续保留在那里。
委托代管:可委托亲友或留学相关机构代为保管。
归国后
户籍所在地人才市场:户口所在地人才市场一般设有人事档案管理部门,可将档案存放在此处。
原就读学校:部分学校允许归国毕业生将档案存放在原毕业学校。
工作单位:入职后,档案通常会存放在工作单位。
其他档案保管机构:如职业介绍机构、档案管理中心等,可提供档案保管服务。
选择档案存放地点的考虑因素:
方便性:考虑日后查阅和使用档案的方便性。
安全性:选择档案保管机构时,应考虑其安全性。
机构资质:选择具有合法资质的档案保管机构。
费用:部分档案保管机构会收取一定费用。
建议:
优先考虑将档案存放在户籍所在地人才市场或原就读学校。
如果没有合适的地方存放,可选择其他有资质的档案保管机构。
定期检查档案存放情况,并及时更新联系方式。
国外留学生学籍档案通常以下列其中一个或多个地方保存:
教育机构
原就读的海外教育机构(大学、学院等)
负责颁发学位或文凭的认证机构
中国教育部留学服务中心(CSCSE)
如果留学生通过CSCSE办理了学历认证,其学籍档案可能会存档在CSCSE。
当地政府机构
一些国家/地区可能会要求留学生在当地教育部门注册并存档学籍档案。
其他可能的存放地点
留学生本人或其监护人
参与交换项目或联合培养项目的关联机构
建议联系具体就读的海外教育机构或CSCSE以获取有关学籍档案存放地点的具体信息。