本科留学档案如何办理,留学归国人员档案怎么办理
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本科留学档案办理流程
1. 申请材料准备
身份证明(身份证原件复印件)
户口本原件复印件
学历证明(高中/同等学历毕业证原件复印件)
成绩单(高中/同等学历成绩单原件复印件)
语言成绩证明(托福/雅思等考试成绩单原件复印件)
个人简历
推荐信
护照原件复印件
2. 档案转出
到原就读学校档案管理部门提出档案转出申请,填写《档案转出申请表》。
学校审查材料,审核通过后开具《大学生档案转出证明》。
携带《档案转出证明》和申请材料到户籍所在地的人事档案管理部门办理档案转出手续。
3. 档案寄送
人事档案管理部门将档案寄送到指定的留学服务中心。
留学服务中心对档案进行审核,确认无误后出具《留学人员档案证明》。
4. 提取档案
学生在留学期间,如果需要使用档案,可向留学服务中心提出申请提取档案。
留学服务中心会根据学生的申请,寄送档案至指定地址。
注意事项
档案转出后,原就读学校将不再保留学生档案。
档案寄送时间一般为23个月。
在留学期间,学生应妥善保管档案,以免丢失。
回国后,学生应及时将档案移交到相应的人事档案管理部门。
办理机构
户籍所在地人事档案管理部门
留学服务中心(如中国留学服务中心、教育部留学服务中心)
留学归国人员档案办理流程
第一步:联系原档案管理机构
联系你留学前的档案管理机构(如学校、工作单位或人才中心)。
告知你的归国日期、归国证明材料和档案转回意向。
第二步:整理归国材料
归国证明材料:户口本、护照、签证、毕业证、学位证、成绩单等。
档案相关材料:原档案清单、调档函等(如有)。
第三步:填写档案转回申请表
向档案管理机构索取或下载档案转回申请表。
填写相关信息,包括个人信息、档案号、转回地址等。
第四步:办理调档手续
提交档案转回申请表和归国证明材料。
支付相关调档费用。
第五步:接收档案
档案管理机构会将档案寄送到你指定的接收地址。
确认档案完整性,如有缺失或损坏,及时联系档案管理机构。
第六步:落户或就业
持档案到户籍所在地办理户口迁移。
持档案到就业单位办理档案转接手续。
注意事项:
档案转回一般需要一定时间,建议提前办理。
如档案在国外有保管期限,需在期限内办理转回。
归国后及时办理存档手续,以免影响落户和就业。
如果档案在外资企业或其他非政府机构,可能需要额外的手续。
留学回国工作档案办理流程
第一步:调档函
到回国后的第一家工作单位领取调档函。
调档函应注明以下信息:调档人姓名、工作单位、档案管理部门名称、调档用途。
第二步:到国(境)外留学人员归国服务管理机构开具证明
凭调档函和护照、签证等留学期间相关材料,到国(境)外留学人员归国服务管理机构(或其委托机构)开具回国就业证明。
第三步:联系接收单位归档
接收单位一般设有人事部门,负责档案接收。联系接收单位人事部门,提供以下材料:
调档函
回国就业证明
个人档案
第四步:档案转递
将以上材料寄送或送交接收单位。
人事部门会核对材料并接收档案。
注意:
档案应由回国后第一家工作单位调出。
调档函和回国就业证明需加盖单位公章。
档案转递过程中应注意保护好档案的完整性。
如有特殊情况,可咨询当地的人事管理部门或档案管理部门。
根据规定,本科毕业生留学档案一般存放在以下几个地方:
1. 人才服务中心
在户籍所在地的市级人才服务中心(原劳动局)存放。
2. 原就读学校
应届毕业生档案一般会暂存放在原就读学校的档案馆或学籍管理部门。
3. 留学生服务中心
毕业后办理了出国留学手续的,档案应转移到出国留学所在省份的省级留学生服务中心。
4. 接收单位
如果毕业后已就业,档案可能会被转移到接收单位的人事部门。
具体查询方式:
1. 联系户籍所在地的人才服务中心或原就读学校查询。
2. 联系出国留学所在省份的省级留学生服务中心查询。
3. 向接收单位的人事部门询问。
注意:
档案在留学期间一般会暂存放在留学生服务中心,回国后需要到指定地点领取。
个人档案的存放地点可能会因政策调整而有所变化,建议及时咨询相关单位了解最新规定。
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