高中出国留学档案处理指南
步骤 1:了解相关规定
高中生出国留学需办理《高中出国留学人员档案》和《高中出国留学登记表》。
档案由户籍所在地县级以上教育行政部门保管。
步骤 2:办理出国留学人员档案
到户籍所在地教育局提出申请,携带以下材料:
本人身份证或户口本
留学录取通知书或邀请函复印件
出国留学人员自荐信
近期1寸免冠照片
填写《高中出国留学人员档案》和《高中出国留学登记表》。
步骤 3:档案移交
档案办妥后,教育局会将档案移交至指定机构(一般为省级教育行政部门)。
学生需根据留学目的地国家要求,及时向相关机构申请提取档案。
步骤 4:档案提取
向指定的档案管理机构提出提取申请。
提交以下材料:
本人身份证或护照
《高中出国留学人员档案》原件
留学回国入境证明
回国后就读院校或用人单位接收函
支付档案提取费用。
其他注意事项:
档案保管期限为 5 年。
如留学期间超过 5 年,需向教育局申请延长保管期限。
档案遗失或损坏时,应及时向教育局报告并申请补办。
回国后,及时将档案归还户籍所在地教育局。
温馨提示:
档案处理程序可能会根据不同地区和留学目的地有所差异,建议及时咨询相关部门。
保管好相关材料,避免遗失。
定期关注档案保管状态,确保及时提取。
高中出国留学条件
学术要求:
良好的中学成绩(通常是平均成绩点(GPA)3.0 或更高)
强有力的学术记录,显示出对学习的热情和能力
参加过荣誉课程、进修课程或其他学术强化课程
语言要求:
对于英语非母语的申请人,通常需要提交托福或雅思成绩证明英语水平
托福最低分数:80100
雅思最低分数:6.57.5
个人素质:
成熟、独立和适应力强
对其他文化感兴趣,并渴望体验新的环境
具有良好的沟通和人际交往能力
情商高,能够在不同文化背景中有效运作
其他要求:
高中毕业证书或同等学历
护照
签证(可能还需要)
健康保险
高中出国留学费用
学费和杂费:
学费因学校和课程而异,通常每年约为 20,00050,000 美元。
住宿费用:
住宿费用因住宿类型和地点而异,通常每年约为 10,00025,000 美元。
选择寄宿家庭、公寓或宿舍。
其他费用:
旅行费用(机票、签证费)
生活费(食品、交通、日用品)
医疗费用
校服或其他必需品
课外活动和娱乐
总费用:
预计高中出国留学的总费用每年约为 30,00075,000 美元,具体取决于学校、住宿和生活方式。
高中出国留学人员档案存放规定:
机构档案:
出国留学人员出国前,由县(市、区)教育行政部门收集整理纸质档案材料,形成电子档案。
电子档案应保存至出国留学人员学业完成后回国满10年。
个人档案:
出国留学人员离境前,由户籍所在地公安机关提供户籍证明和户口注销证明。
出国留学期间,由驻外使领馆或我国教育部驻外机构保管个人档案。
出国留学人员回国后,持证明材料到原户籍所在地公安机关恢复户口,并将个人档案转入户籍所在地人才服务机构或档案管理机构。
具体存放方式:
纸质档案:
户籍所在地公安机关或档案管理机构
县(市、区)教育行政部门(备查)
电子档案:
户籍所在地人才服务机构或档案管理机构(个人可查询)
县(市、区)教育行政部门(备查)
教育部留学服务中心(全国统一存放,仅供认证之用)
其他规定:
出国留学人员回国后应及时办理档案转接手续,避免档案丢失和影响就业升学。
个人档案中应包括身份证明、学历学位证书、成绩单、出国申请材料、留学经历证明等材料。
高中生出国留学档案处理步骤:
1. 向原就读高中申请档案转出:
前往原高中教务处或档案室。
填写档案转出申请表。
提供出国留学材料(录取通知书、护照、签证等)。
缴纳相关费用(如果有)。
2. 选择档案存放机构:
海外高校档案馆:部分海外高校有专门接收留学生档案的档案馆。
中国驻海外使(领)馆:使(领)馆教育处/文化处可以保管留学生档案。
国内档案寄存机构:国内一些城市有专门为留学人员提供档案寄存服务的机构。
3. 联系档案存放机构:
联系所选档案存放机构,了解接收档案的流程和要求。
提供个人信息、联系方式、档案转出证明等材料。
4. 办理档案转出手续:
将原高中的档案转出申请表、相关材料和费用寄送到所选档案存放机构。
等待档案转出机构受理。
5. 确认档案接收:
接到档案存放机构确认收到档案的通知。
保留好相关收据或证明。
注意事项:
档案转出需要提前办理,避免耽误出国留学。
档案通常包括学籍档案、成绩单、荣誉证书、体检表等信息。
确保档案完整无缺,避免影响出国留学申请或后续就业。
定期联系档案存放机构,了解档案保管情况。
出国留学结束后,可以根据需要办理档案转入或调回国内的手续。