大学毕业后出国留学生档案通常有两个可能存放地点:
1. 原就读大学
许多大学会保留毕业生的档案一段时间,通常是 510 年。
档案通常保存在学生事务处或校档案室。
2. 留学生服务中心 (CSCSE)
如果留学生通过中国国家留学基金委员会 (CSC) 资助出国留学,那么他们的档案将保存在 CSCSE。
CSCSE 负责管理和保管 CSC 资助留学生的档案。
查询档案具体存放地点的步骤:
1. 联系原就读大学:查询学生事务处或校档案室是否保留你的档案。
2. 联系 CSCSE:如果你是 CSC 资助的留学生,请联系 CSCSE 查询档案存放情况。
3. 提供相关信息:为了查询和获取档案,可能需要提供你的姓名、出生日期、毕业日期和就读学校等信息。
注意:
档案保存期限因大学和 CSCSE 的规定而异。
部分大学或 CSCSE 可能需要收取档案查询或复印费用。
如果档案已销毁或丢失,则无法获取。
档案存放地点
国内档案
工作单位:毕业后就业的单位,一般会在入职时接收档案。
生源地人才中心:户籍所在地的人才中心,毕业生可申请将档案寄送至该处暂存。
存放单位:其他具有档案接收资质的单位,如留学服务中心等。
国外档案
留学服务中心:毕业后回国并持有教育部留学服务中心《国外学历学位认证书》的留学生,可申请将国外档案存放至留学服务中心。
档案存放程序
国内档案
1. 毕业前向学校档案管理部门申请调档函。
2. 凭调档函到原户籍所在地的教育局或人才中心调取档案。
3. 将档案转交至工作单位或存放单位。
国外档案
1. 毕业后向国外学校档案管理部门申请调档证明。
2. 寄送调档证明至留学服务中心,申请档案存放。
3. 留学服务中心会在收到调档证明后将档案存入档案库。
注意:
留学生档案应妥善保管,避免遗失或损坏。
如档案存放地点发生变更,需及时向相关单位报备。
部分单位或专业对档案存放有特殊要求,毕业生应提前咨询相关单位。
档案查询方式:
1. 户口所在地人才市场
毕业后户口迁回原籍的,档案一般会转到户口所在地人才市场。
2. 原就业单位
毕业后就业的,档案一般会转到原就业单位的人事部门。
3. 毕业院校
毕业后档案没有及时转出的,可能会滞留在毕业院校。
4. 人才交流中心
有些地区或行业设有人才交流中心,档案也可能转到此类机构。
查询步骤:
1. 确认档案所在地:通过上述方式查询档案可能存放的位置。
2. 携带相关证件:身份证、学生证、报到证等。
3. 前往档案存放单位:携带证件到档案存放单位查询档案。
4. 提交查询申请:填写档案查询申请表并提交。
5. 领取档案:查询审核通过后,即可领取档案。
注意事项:
档案查询一般需要一定的时间,建议提前查询。
查询档案时,需要出示相关证明材料,如工作证明、户口本等。
档案查询有次数限制,一般一年只能查询一次,查询前请务必确认档案所在地是否准确。