大学退学出国留学档案处理办法
1. 办理转档手续
联系新入学的海外大学,申请开具档案接收函。
携带档案接收函原件、转档申请表和身份证到原就读大学档案馆办理转档手续。
档案馆将按规定将档案打包密封,开具《转档证明》。
2. 选择档案存储方式
存放海外大学:部分海外大学提供档案存储服务,可将档案直接寄送至该校。
存入中国驻外使领馆:可将档案寄送至中国驻外使领馆教育处或领事部,由使领馆代为保管。
委托代理机构:委托第三方档案管理机构代为保管档案,可选择国内或海外机构。
3. 办理认证手续
办理公证书:在寄送档案前,需对《转档证明》进行公证认证,以证明档案的真实性。
办理领事认证:如果档案需邮寄至海外,还需办理领事认证,以证明公证书的有效性。
注意事项:
档案转档手续须本人办理或委托他人代办,需提供委托书。
档案转档后,原就读大学将注销个人学籍档案。
出国留学期间,档案不影响在海外的学习和生活。
回国后,可凭《转档证明》和相关认证文件,到海外大学或中国驻外使领馆领取或调回档案。
部分海外大学对档案接收有具体要求,需提前咨询了解。