1、留学生怎么存档案

如何归档留学生档案

第一步：准备相关材料

护照

签证

I20 表

成绩单

官方文件（如毕业证书、学位证书）

其他相关文件（工作经验、研究成果等）

第二步：选择归档机构

国际教育协会（NAFSA）：提供存档服务，并与全球许多使馆和领事馆合作。

中国教育部留学服务中心（CSCSE）：专门为中国留学生提供存档服务。

国家学生经济援助计划（FAFSA）：也提供留学生存档服务。

第三步：申请存档

访问所选归档机构的网站，获取申请表和说明。

填写申请表，并附上所需材料的复印件。

提交申请并支付费用。

第四步：提交档案

确认申请已获批后，将档案发送到指定地址。

确保档案安全包装，并附上追踪号码。

第五步：接收存档证明

归档机构会在档案处理完毕后，向你发送存档证明。

该证明是档案已被安全存档的官方记录。

注意事项：

档案应尽可能全面，包括所有相关文件。

复印件应清晰且易读。

申请和提交档案的过程可能需要时间，请提前规划。

存档费用因机构而异，请咨询具体机构了解费用详情。

保留存档证明的副本以备将来使用。

2、留学生档案在自己手里怎么办

获取留学生档案的步骤：

1.联系原就读学校或管理部门：

联系你原就读的大学或学院的国际学生办公室或档案部门。

询问如何获取你的留学生档案。

2.支付手续费：

大多数机构会收取一份手续费来处理档案请求。

3.提供所需文件：

通常需要提供以下文件：

护照或身份证复印件

留学生签证复印件

SEVIS 号码（如果适用）

4.提交请求：

将所需文件和手续费提交给负责处理档案请求的机构。

5.等待处理：

处理时间可能因机构而异，但通常需要几周到几个月。

获取档案后的处理：

一旦你获得了你的留学生档案，你可以选择：

保留档案：

将档案存放在安全的地方，以备将来需要。

发送存档：

将档案发送给新学校、雇主或移民部门等需要的人。

注意事项：

一些机构可能不会允许你亲自获取档案，而是会将档案直接发送给指定的人。

确保妥善保存档案，因为它们包含重要的学术和移民信息。

如果你的档案丢失或损坏，请尽快联系原学校或管理部门申请副本。

3、留学生存档案需要带什么证件

留学生存档案所需证件：

1. 户口本原件及户口本复印件

户口本应为最近更新版本，且已申请并加注“留学”字样。

2. 身份证原件及复印件

身份证应为有效期内的二代身份证。

3. 护照原件及复印件

护照应为有效期内的因私普通护照。

4. 出国留学证明原件及复印件

出国留学证明应由录取学校或中介机构出具，并加盖公章。

5. 录取通知书原件及复印件

录取通知书应为学校官方文件，并加盖公章。

6. 签证原件及复印件

签证应为有效期内的学生签证。

7. 机票行程单原件及复印件

机票行程单应显示出境日期和航班信息。

8. 体检报告原件及复印件

体检报告应由指定医院出具，并加盖公章。

9. 免冠照片

近期免冠照片，应符合护照照片要求。

10. 留学费用支付凭证（非必填）

留学费用支付凭证可以是银行汇款凭证、学费收据等。

特别提醒：

所提交的证件均需为原件，复印件仅供存档。

证件上的信息需与出入境管理部门备案的信息一致。

以上证件清单仅供一般情况参考，具体要求可能因不同地区或学校而异。

4、留学生回国没有档案怎么办

留学生回国后没有档案怎么办？

当留学生回国后发现没有个人档案时，可以采取以下措施：

1. 联系原就读学校

联系原就读学校的档案管理部门，询问是否有自己的档案，并申请调档。

如果学校已将档案移交其他单位，则需咨询该单位。

2. 联系教育部留学生服务中心

拨打教育部留学生服务中心的热线电话：

发送邮件至：

咨询档案调取相关事宜。

3. 联系户籍所在地人社局或人才服务中心

向户籍所在地的人社局或人才服务中心提出补办个人档案的申请。

提交相关材料，如学历证明、护照、留学期间工作证明等。

4. 申请临时户口档案

如果无法找到个人档案，可以申请办理临时户口档案。

临时户口档案是一种暂时的证明材料，可在一定期限内使用。

具体申请流程和所需材料因地区而异，请咨询当地相关部门。

5. 单位协助补办

如果就业单位愿意协助，可以向原就读学校申请调档。

单位需提供单位证明信，证明需要调取档案原因。

注意事项：

档案调取一般需要一定时间，因此建议留学生回国后尽快办理。

调取档案时，可能需要支付一定的费用，请提前做好准备。

如遇到特殊情况，可向当地教育部门或人社部门咨询寻求帮助。