策留网国外留学档案归档流程
1. 获取归档通知
向原就读学校的人事或学生管理部门咨询归档要求和材料清单。
部分学校会自动发送归档通知或电子邮件。
2. 整理归档材料
清点归档材料，确保齐全并符合要求，常见材料包括：
毕业证、学位证原件及复印件
成绩单原件及复印件
出国留学证明
在国外取得的文凭、证书等
户口本、身份证复印件
3. 寄送或亲自递交档案
邮寄：使用可靠的邮寄服务，将档案材料寄往指定地址。注意包装和保护档案材料。
亲自递交：前往原就读学校的人事或学生管理部门亲自递交档案。
4. 填写归档登记表
填写归档登记表，提供个人信息、归档材料清单等信息。
5. 缴纳归档费（如有）
部分学校会收取档案归档费，具体金额因学校而异。
6. 确认归档
通过电话、电子邮件或学校网站查询档案归档情况。
如果档案未收到或出现问题，及时联系原就读学校。
7. 领取归档材料证明（如有）
部分学校会提供档案归档材料证明，作为存档的记录。
注意要点：
档案归档时间通常在毕业后一定期限内，逾期可能会影响档案归档。
档案材料必须真实有效，否则可能影响存档和使用。
保留档案材料的复印件或扫描件，以备不时之需。
咨询原就读学校的具体归档要求，以避免不必要的延误或错误。
国外留学生的留学档案通常包含以下资料：
个人信息：
护照或其他带照片的身份证明复印件
学历证明复印件（高中毕业证、大学成绩单等）
语言成绩单复印件（托福、雅思等）
健康证明或疫苗接种记录
简历和个人陈述
录取信息：
录取通知书复印件
签证复印件
入学注册表复印件
财务证明：
银行存款证明（显示足够的学费和生活费）
奖学金或助学金证明
担保人证明（如果适用）
学业信息：
课程表
成绩单
出勤记录
论文或其他学术作业
社会活动：
加入的社团或组织证明
参加的活动证明
志愿者经历证明
其他文件：
推荐信复印件
翻译文件（如果适用）
护照照片
电子签名
任何其他证明学生在国外学习和经历的文件
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