初二出国留学档案怎么处理的,出国留学学生的档案怎么处理
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初二出国留学档案处理方式
1. 档案转移
联系原就读学校的教务处或学籍管理部门,提出档案转移申请。
提供相关证明材料,如出国留学签证或录取通知书等。
办理档案转移手续,一般需要填写《学生档案转移申请表》并附上相关证明材料。
2. 档案保管
中国驻外使领馆:将档案寄送至中国驻外大使馆或领事馆保管。驻外使领馆会为留学生提供档案保管服务。
国际学生中心:部分高校设有国际学生中心,可为留学生提供档案保管服务。
专业档案保管机构:可以在当地寻找专业档案保管机构,将档案存放其中。
3. 档案内容
通常情况下,初二学生档案中包含以下内容:
个人基本信息(姓名、性别、出生日期、籍贯等)
学籍信息(入学时间、班级、学制等)
成绩单
奖励和处分记录
体检报告
其他相关材料(如简历、获奖证书等)
4. 注意要点
档案转移手续要及时办理,以免影响后续使用。
保管档案的机构一定要正规可靠,并能确保档案的安全和完整。
出国留学期间,如果需要调档,需要提前联系保管机构。
回国后,需要及时将档案调回国内。
档案处理程序
1. 出国前
联系户口所在地的人才服务中心或人事局,了解档案转递流程。
办理档案提取手续,并向相关单位提交《出国留学人员档案转递审批表》。
等待审批通过,领取档案。
2. 出国后
应届毕业生:将档案寄送至中国教育部留学服务中心(Cscse)。Cscse会负责保管档案,直到学生回国。
在读学生:与学校联系,咨询档案寄送事宜。学校一般会与中国教育部留学服务中心合作,将档案转递至Cscse。
3. 回国后
应届毕业生:回国后,凭Cscse开具的证明,向户口所在地的人才服务中心或人事局办理档案接收手续。
在读学生:回国后,与学校联系,安排档案调回学校或其他指定单位。
注意:
档案转递需要一定的时间,建议学生提前办理相关手续。
档案中应包含以下材料:高中毕业证、成绩单、学位证、成绩单、出国留学证明等。
丢失档案会影响回国后的就业和落户,因此务必妥善保管档案。
相关单位联系方式:
中国教育部留学服务中心(Cscse):
全国人才流动管理服务平台:
出国留学后档案处理步骤
1. 联系原档案管理单位
联系原档案管理单位(如户口所在地的人才市场或人事局)了解档案存放情况。
2. 通知留学期间档案情况
书面通知档案管理单位留学期间档案的存放情况,包括:
留学起始时间和结束时间
留学目的国家和学校
档案存放方式(学校、大使馆或其他机构)
3. 提出转档申请
提出将档案从留学期间存放地转回原档案管理单位的申请。
提供相关证明材料,如留学签证、护照、毕业证等。
4. 邮寄或亲自转档
将档案邮寄或亲自转交给原档案管理单位。
确保档案完整,包装妥当,及时邮寄。
5. 办理接收手续
原档案管理单位收到档案后,会办理接收手续。
接收后,档案会按照相关规定进行管理。
6. 补缴档案管理费(如有)
有些地区要求出国留学期间缴纳档案管理费。
咨询档案管理单位具体缴费事项。
注意事项
尽快处理档案转档,避免档案长期存放于异国。
仔细核对并提供准确的留学期间档案存放信息。
保留相关材料的复印件,以备查证。
及时跟进档案转档进度,确保档案安全转回。
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