1、留学生怎么建立档案

留学生建立档案流程

在国内建立档案

1. 准备材料：

毕业证原件和复印件

成绩单原件和复印件

留学期间的护照或签证原件和复印件

同学录或毕业合影原件和复印件

身份证原件和复印件

户口本原件和复印件

一寸照片数张

2. 申请表填写：

填写《高校毕业生就业报到证》和《个人档案登记表》。

3. 档案存放地点：

户籍所在地的人才交流中心或街道办事处

毕业院校的就业指导中心或档案馆

在国外建立档案

1. 联系中国驻外使领馆：

联系中国驻外使领馆，咨询留学生档案建立相关事宜。

2. 准备材料：

毕业证和成绩单（中英文版本）

护照和签证复印件

留学期间的学习证明

一寸照片数张

3. 档案填写：

在使领馆填写《中国留学人员回国就业登记证》和《留学人员档案材料登记表》。

4. 档案存放地点：

归国后，由使领馆将档案寄回国内，存放于户籍所在地的人才交流中心或街道办事处。

注意事项：

档案建立越早越好，以免因时间过长导致档案资料缺失或损坏。

保留好所有原始材料，以备查验。

及时跟进档案状态，如有疑问及时联系相关部门。

档案建立后，应及时进行后续管理，如调动、转正等。

2、留学生建档案在什么地方建

留学生档案一般在以下地方建立：

户籍所在地的派出所或社区居委会：对于在国内有户口的留学生，档案通常会建立在户籍所在地的派出所或社区居委会。

学校档案室：一些学校也会为留学生建立档案，以用于保管留学生学习期间的成绩、出勤等相关资料。

教育部留学服务中心：对于应届毕业留学生，其档案会由学校转交至教育部留学服务中心。

人力资源和社会保障局：毕业后回国的留学生，其档案一般会转入人力资源和社会保障局。

具体建立档案的地点，需根据留学生的情况和所在地的政策而定。建议咨询当地相关部门或学校以获取准确信息。

3、留学生学生档案如何存放

留学生学生档案存放方式

1. 学院或系档案管理处

部分高校的学院或系会单独设立档案管理处，负责存放和管理留学生档案。

档案存放方式一般为纸质档案和电子档案相结合。

2. 学校档案馆

高校的档案馆负责集中管理全校的档案，包括留学生档案。

档案存放方式通常是长期的，并按照一定的分类和编号进行保管。

3. 信息化管理平台 (如教务系统)

一些高校采用信息化管理平台对留学生档案进行管理。

平台上会存储留学生的个人信息、学习成绩、学籍变动等相关档案材料。

4. 第三方档案保管机构

少部分留学生选择将档案委托给第三方档案保管机构。

这些机构提供专业的档案保管服务，确保档案的安全性和完整性。

具体存放方式的选择取决于：

高校的具体规定

留学生的个人偏好

档案的性质和重要程度

注意事项：

保留好档案原件，避免遗失或损坏。

定期查看并更新档案内容，确保信息的准确性。

妥善保管档案，避免被盗或泄露。

如有必要，可申请档案复印件或调取档案。

留学生离开中国前，应妥善处理档案，并按照要求将其送交相关部门。

4、留学生怎么建立档案资料

建立档案资料的步骤：

1. 登录中国留学网（cscse.edu.cn）并注册账号

2. 填写《中国留学人员档案登记表》（CSCSE）

进入“个人中心” “档案管理” “档案登记”

填写个人信息、教育经历、工作经历、联系方式等信息

上传护照、学位证书、成绩单等相关证件扫描件

3. 选择档案接收单位

选择一家受中国教育部认可的档案接收单位。

常用选择包括：

户口所在地的人才服务中心

出国留学前就读学校的人事部门

中国驻外使领馆教育处或教育组

4. 递交档案材料

将《中国留学人员档案登记表》以及相关证件复印件寄送或亲自递交至选择的档案接收单位。

邮寄地址可通过档案接收单位的官方网站查询。

5. 档案验收

档案接收单位会对递交的材料进行验收。

如材料齐全、符合要求，档案会予以接收。

6. 领取档案接收凭证

档案接收后，档案接收单位会颁发《档案接收凭证》。

持《档案接收凭证》可随时调阅或提取档案。

注意事项：

档案材料应真实、完整、清晰。

档案登记表上填写的信息应与护照等证件一致。

档案接收单位的选择应谨慎，避免档案丢失或泄露。

对于已在海外工作或学习多年的留学人员，档案建立可能需要更多手续，应及时咨询中国教育部驻外机构或中国留学网。