留学生回国就业档案怎么办,留学生回国就业档案怎么办理手续
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留学生回国就业档案处理指南
1. 回国前准备好档案
整理学业档案:包括学位证、成绩单、语言成绩单等原件及复印件。
办理国外院校档案寄送:联系国外院校,申请并办理档案寄送回国。
2. 回国后接收档案
联系国内存档机构:选择居住地或就业所在地的人才市场、职业中介机构、户籍派出所等机构存档。
提供接收证明:出示国外院校寄送档案的收据或通知,并填写档案接收证明。
3. 户口登记后激活档案
户口登记:将户口迁回国内后,持户口本到存档机构激活档案。
档案补充:如果学业档案中缺少国内教育经历或工作经历,需要补齐相关材料。
4. 档案管理和调动
定期查询:及时查询档案保存情况,确保信息无误。
档案调动:因工作调动、出国再留学等原因需要调动档案时,需向存档机构提交调档函。
其他注意事项:
档案接收证明、存档证明等重要文件应妥善保管。
出国前应做好档案备份,以防海外档案丢失或损坏。
如档案有破损或丢失,应及时联系存档机构处理。
在国内就业前,应了解用人单位的档案管理规定。
留学生回国就业档案办理手续
第一步:联系户口所在地人才市场
携带相关证件(护照、签证、学历学位证书、成绩单等)前往户口所在地人才市场。
咨询落户和档案接收相关政策和流程。
第二步:准备材料
《就(引)聘国外留学回国人员审批表》(人才市场提供)
人事档案(需经原海外学习单位开具)
学历学位认证报告(教育部留学服务中心出具)
成绩单(原海外学习单位开具,中英文对照)
体检报告(在国内正规医院开具)
照片(近期一寸证件照)
第三步:提交材料
将准备好的材料提交至人才市场。
填写《就业(引进)人员审批表》并签名。
缴纳相关费用。
第四步:落户审核
人才市场对材料进行审核,并报送当地公安机关。
公安机关对申请人的背景和资质进行审查,符合条件的予以落户。
第五步:档案接收
落户成功后,携带公安机关出具的《户口簿》到人才市场领取《档案接收函》。
根据《档案接收函》将人事档案寄送或亲自送至户口所在地的人才市场。
注意事项:
留学生回国就业档案办理时间一般为13个月。
档案寄送时,建议使用顺丰或EMS等快递公司,并附上回执。
落户后需及时将人事档案送交至指定地点,否则可能影响后续就业或其他事务办理。
留学生回国就业档案办理手续
第一步:登记住口
回国后在户口所在地派出所办理户口登记,获取户口本。
第二步:申请档案接收
联系原就读高校的档案管理部门,申请开具档案调转函和电子档案证明。
填写《人事档案接收转递申请表》,并附上户口本、身份证、毕业证、学位证原件及复印件。
第三步:档案调转
高校将档案转递至留学服务中心或生源所在地人才交流中心。
第四步:就业单位接收档案
找到就业单位后,委托单位人事部门向人才交流中心提出档案接收申请。
单位审查档案后,同意接收并签署《人事档案接收协议书》。
第五步:档案归档
人才交流中心将档案转交至就业单位。
单位人事部门接收档案后,按照规定进行归档。
所需材料:
户口本
身份证
毕业证
学位证
档案调转函
电子档案证明
人事档案接收转递申请表
人事档案接收协议书
办理时间:
通常需要13个月。
注意事项:
档案调转前需确定就业单位。
档案转递过程中要妥善保管,避免丢失。
如果档案有遗失或损坏,需要及时向原就读高校补办或申请遗补证明。
留学生回国就业档案转递流程和方法
一、档案转递流程
1. 收集档案材料:
学历学位证书、成绩单、在校期间获奖证书等。
留学期间的护照、签证、出入境记录。
与留学经历相关的劳动合同、工作证明等。
2. 选择档案接收机构:
人事代理机构。
工作单位的人事部门。
户籍所在地的街道办或居委会。
3. 与接收机构联系:
咨询档案转递所需材料和截止日期。
确认接收机构是否符合接收条件。
4. 向留学所在地使领馆申请档案寄送:
填写档案转递申请表。
提交所需材料并缴纳相关费用。
5. 海外档案寄送:
使领馆将档案邮寄至国内接收机构。
6. 国内接收机构通知领取档案:
接收机构收到档案后会通知留学生领取。
二、档案转递方法
1. 通过使领馆转递:
优点:官方渠道,安全性高。
缺点:时间长,流程较为复杂。
2. 通过邮寄:
优点:费用较低,速度较快。
缺点:安全性较低,存在丢失风险。
3. 通过留学服务中心转递:
优点:专业便捷,省心省力。
缺点:费用较高。
三、注意事项
档案材料务必齐全真实。
档案寄送过程中要做好保护措施。
及时与接收机构沟通,避免错过截止日期。
回国后及时办理档案转递,避免因档案搁置产生影响。
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