高中毕业出国留学的学生档案怎么办,国内高中毕业后出国留学回来档案怎么建
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高中毕业出国留学的学生档案管理
步骤 1:向学校索要档案
在高中毕业后,填写《学生档案转递申请表》。
向学校教务处或档案管理部门提出申请,索要个人档案。
等待学校审核和批准。
步骤 2:选择档案存放地点
寄往留学目的地国:与留学院校联系,询问档案接收要求和地址。
暂时存放学校:部分学校提供档案暂存服务。
存放户籍所在地人才中心:向户籍所在地人才中心申请档案寄存。
步骤 3:寄送档案
将档案装入专用的档案袋或文件盒中。
填写《档案转递登记表》并贴在档案袋/文件盒上。
通过邮政特快专递或其他安全的方式寄送档案。
保留寄送凭证。
所需材料:
《学生档案转递申请表》
《档案转递登记表》
身份证原件及复印件
留学录取通知书或其他相关证明材料
注意事项:
档案应完整无缺,不得涂改或遗失。
寄送档案前,应确认档案袋/文件盒密封完好。
妥善保管寄送凭证,以便查询档案状态。
如果选择存放户籍所在地人才中心,需要按时缴纳档案保管费。
留学结束后,及时与留学院校联系,办理档案归国手续。
出国留学前
向学校申请开具《出国留学证明》
到户口所在派出所办理户口迁出,将户口迁移至人才交流中心或留学服务中心
留学期间
妥善保管《出国留学证明》和护照
在国外完成学业后,向学校申请《国外学历学位认证》
回国后
1. 建立人事档案
到户口所在区(县)人力资源和社会保障局的档案管理部门(或委托机构)办理档案接收手续。
提交以下材料:
《出国留学证明》原件
《国外学历学位认证》报告书复印件
护照复印件
身份证复印件
户口本复印件
2. 档案内容
档案中将包括:
出国留学证明
国外学历学位认证报告书
护照复印件
身份证复印件
户口本复印件
其他与留学相关的材料(如成绩单、获奖证书等)
3. 档案保存
档案将被永久保存在档案管理部门,用于就业、人事调动、养老保险等用途。
特殊情况
档案丢失或损坏:可到留学服务中心申请开具补办证明,并重新建立档案。
户口已迁出国内:可委托亲属或留学服务中心代为办理档案接收手续。
无国内户籍:可到出国留学前户口所在地的派出所咨询,由派出所协助办理档案接收手续。
高中毕业出国留学后,高中档案通常会由以下机构保管:
原高中:一些高中会保留毕业生的档案一段时间,以备将来需要。
当地教育局:一般情况下,高中毕业生档案会移交到当地教育局。
省/市教育厅:有些省份或市区的教育厅也会负责保管高中毕业生档案。
国家学生信息中心:国家学生信息中心负责收集和管理全国高中毕业生信息,其中可能包括部分档案。
留学中介机构:如果学生是通过留学中介机构办理出国留学手续的,那么他们的档案可能会先由留学中介机构保管,然后再转交至相关部门。
建议联系以下机构查询具体档案存放地点:
原高中
当地教育局
省/市教育厅
国家学生信息中心
留学中介机构(如有)
高中毕业出国留学的学生档案办理手续
1. 档案转移申请
向所在高中提出档案转移申请,申请后学校会出具《高中毕业生档案托管证明》。
2. 确定档案接收单位
选择国外的接收单位,如大学、研究所等。
联系接收单位确认是否接收档案以及接收方式。
3. 办理档案寄送
根据接收单位要求,选择合适的寄送方式(邮寄、快递、亲自递交等)。
填写档案寄送申请表,并附上以下材料:
《高中毕业生档案托管证明》
接收单位接收证明
寄送地址和联系方式
4. 寄送档案
将档案放入专用档案袋中,并贴上档案邮寄标签。
根据寄送方式寄送档案。
5. 跟踪档案寄送情况
如果通过邮寄方式寄送,可咨询邮政部门跟踪档案寄送情况。
如果通过快递方式寄送,可向快递公司查询寄送进度。
其他事项:
档案转移过程中如有疑问,可咨询所在高中或出国留学中介机构。
办理档案寄送手续时,请确保档案袋封口完好,档案资料完整无损。
档案寄送成功后,请务必保留寄送单号或凭证,以备查询。
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