留学回国档案材料补充,留学生档案在自己手里怎么办
匿名用户
留学回国档案材料补充
适用人员:
已完成海外留学并回国的中国公民
办理流程:
1. 准备材料
护照、身份证复印件
留学期间的学历、成绩单原件及公证书
留学签证复印件
留学目的国居住证明(如护照或签证上的出入境记录等)
回国后就业或落户证明(如劳动合同、户口本等)
2. 提交材料
户口所在地的人才服务中心或人事档案管理部门
原派遣单位或档案托管单位
3. 审核
相关部门会对材料进行审核和核实
如材料齐全,将补充至档案中
4. 领取
审核通过后,回国人员可领取补充后的档案
注意事项:
材料必须真实有效,伪造或变造材料将不受理
补充档案所需时间因各地规定而异,一般为13个月
建议回国后及时补充档案,以免影响后续工作、升学或其他事项
部分单位或地区可能还会要求提交其他辅助材料,如出国人员资格证明、自费出国证明等,请以当地政策为准
一般来说,留学回国证明需要放进档案。
根据《人事档案管理办法》规定,下列材料应当归档:
学历、学位证书及其他学习证明材料
参加培训、进修、科研等学习活动的证书和证明材料
留学回国证明属于学位证书,因此属于应该归档的材料。
具体来说:
事业单位人员:需要将留学回国证明放入人事档案,并更换人事档案专存袋。
公务员:需要将留学回国证明放入公务员档案,并由组织部门更换档案盒。
企业人员:企业人事管理制度中一般要求将留学回国证明放入档案。不过,企业档案管理制度可能会有所不同,应咨询企业人事部门。
将留学回国证明放入档案的好处包括:
方便证明个人学历和经历
为个人职业发展提供凭证
作为评审职称、福利待遇等的重要依据
关于档案缺少材料的说明
经查阅,本档案中确实存在缺少材料的情况。根据相关规定,档案材料应归档齐全、完整。现就档案缺失材料情况说明如下:
1. 缺失材料清单:
请具体列出档案中缺少的材料名称、数量、时间等详细信息。
2. 缺失原因:
因历史原因丢失:档案保管期间因不可抗力因素(如战争、自然灾害等)导致部分材料遗失。
人为疏忽造成:档案保管人员在归档、调取或保管过程中出现操作失误,导致材料遗失。
其他原因:其他导致材料缺失的原因。
3. 缺失影响:
缺失材料可能会对档案的完整性、真实性、可靠性造成影响,进而影响档案利用价值。
4. 补救措施:
查阅其他来源:尝试从其他相关部门、个人或机构调取副本。
寻找替代材料:寻找能够替代缺失材料的材料,如会议纪要、文件备忘等。
制作补遗:根据现有材料和当事人回忆,制作补遗材料,弥补缺失材料。
其他补救措施:根据实际情况,采取其他适当的补救措施。
5. 责任认定:
如有证据表明缺失材料系人为疏忽造成的,将依法追究相关人员的责任。
6. 使用说明:
尽管存在材料缺失,但档案的其他材料仍然可供利用。请谨慎使用缺失部分,并注意对其真实性和完整性的影响。如有必要,请咨询档案管理人员或相关专家。
说明人:
单位:
日期:
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