将留学经历放入档案的步骤:
1. 申请开档
前往户籍所在地的人才服务中心或档案管理中心申请开档。
携带本人身份证、户口本和开档申请表等材料。
2. 准备留学证明材料
学校录取通知书:原件或复印件,加盖留学学校公章。
学习证明:学校出具的成绩单、在读证明或毕业证,加盖留学学校公章。
护照和签证:留学期间的护照和签证原件或复印件。
出境入境记录:边检机关出具的出境入境记录。
3. 提交材料
将上述留学证明材料连同开档申请表一并提交给档案管理部门。
档案管理部门会核对材料并登记住册。
4. 补充存档
档案管理部门会将留学经历补充到档案中,包括相关证书、证明材料和记录。
补充存档后,档案中的留学经历信息将得到官方认可。
注意事项:
留学证明材料需要完整、真实、有效,如有缺失需及时补齐。
办理开档和补充存档需要一定时间,建议提前进行准备。
不同地区档案管理部门的流程可能存在差异,建议咨询当地相关部门。
补充存档后的档案不能随意调取,仅在特定条件下才可调阅。
推荐的简历填写位置:
教育部分(或学历学位):
在您的教育部分下方,新建一个子标题为“留学经历”。
列出您赴国外留学的机构、专业和就读时间。
实习或工作经验部分:
如果您的留学经历涉及实习或工作,则可以将其列入实习或工作经验部分。
在描述中明确提及其为留学期间获得的经验。
技能部分:
如果您在留学期间获得了与您的职业目标相关的技能,例如语言能力或文化能力,可以将其列入技能部分。
其他部分(可选):
如果您认为留学经历对于您的申请非常重要,您可以在简历的末尾创建一个单独的“留学经历”部分,重点描述其影响和成果。
示例:
教育
本科:商业管理学士,加州大学伯克利分校
留学经历:
交换生,香港中文大学, 学年
实习或工作经验
运营实习生,百事公司,上海(留学期间)
财务分析师,摩根士丹利,纽约(留学期间)
技能
熟练的普通话和英语
对中国商务文化的深刻理解
放入档案的留学经历材料
出国留学证明材料:
护照原件及复印件
留学签证原件及复印件
录取通知书原件及复印件
入学注册证明或学生证原件及复印件
学习成绩证明材料:
成绩单原件及复印件(加盖学校公章)
毕业证书或学位证书原件及复印件(加盖学校公章)
其他相关材料:
体检证明书原件及复印件(如需要)
外语水平证明(如托福、雅思成绩单等)
发表论文或参加科研活动证明(如有)
认证材料:
对于在境外获得的学历学位,需经教育部留学服务中心认证(详情可咨询留学服务中心)
放入档案的程序
1. 准备好以上材料。
2. 整理材料。将材料按顺序放入档案袋中。
3. 密封档案袋。在档案袋封口处加盖公章或贴上封条。
4. 送交档案。将档案袋交给当地的人才服务中心或其他相关机构,由他们放入档案中。
注意事项
材料需要清晰、完整,复印件须与原件一致。
存档前应仔细核对材料是否齐全无误。
档案的保存期限通常为70年,请妥善保管。
准备材料:
留学证书(原件及复印件)
学位证书(原件及复印件)
成绩单(原件及复印件)
学校开具的出国留学证明(原件及复印件)
护照签证页复印件
机票行程单复印件
步骤:
1. 翻译和公证
将所有外文材料翻译成中文,并到翻译公司进行公证。
2. 寄送至国内人事档案管理部门
将准备好的一套材料寄送至国内人事档案管理部门。
具体地址和邮寄方式可通过人事档案管理部门的官方网站或电话咨询。
3. 核实材料
人事档案管理部门收到材料后,会进行核实。
如果材料不齐全或不符合要求,会要求补充或重新提供。
4. 归档
核实无误后,材料将被归档至个人人事档案中。
其他注意事项:
留学期间取得的学位和证书,需要得到中国教育部认可。
如果留学经历涉及多个学校,需要分别向每个学校索取相关证明材料。
建议在出国留学前提前了解国内人事档案管理规定,以避免出现问题。