出国留学团员档案通常由以下机构或部门保管:
学校教务处或国际交流处:负责管理学生出国留学相关事务,包括档案保管。
户口所在地派出所:出国人员需向户口所在地派出所报备,档案通常会转移至派出所保管。
出国留学服务中心:负责办理出国留学手续,也可能会代为保管档案。
个人保管:部分留学人员会自行保管档案,比如通过扫描或复印后留存。
具体保管方式可能因地区或学校规定而异。建议向相关机构或部门咨询具体档案存放位置。
出国留学团员档案存放地点
出国留学团员档案一般会保存在以下几个地方:
原学校档案馆:如果学生是通过学校组织赴海外留学,档案通常会保存在学校档案馆。
教育部留学服务中心:学生出国留学后,其档案可能会被转入教育部留学服务中心。
户籍所在地人才管理中心:部分学生在出国留学前会办理出国证明,而档案可能会被转入户籍所在地的人才管理中心。
留学中介机构:如果学生是通过留学中介机构办理出国事宜,档案可能会被委托给中介机构保管。
查询方式
1. 联系原学校档案馆
直接前往原学校档案馆咨询
通过电话或电子邮件联系档案馆工作人员
查询学校官网上的相关信息
2. 联系教育部留学服务中心
登陆教育部留学服务中心网站(
进入“档案查询”页面
根据提示输入个人信息进行查询
3. 联系户籍所在地人才管理中心
前往户籍所在地人才管理中心咨询
通过电话或电子邮件联系工作人员
携带相关证明文件前往办理查询
4. 联系留学中介机构
联系为学生办理出国事宜的留学中介机构
出示相关的证明文件,如护照、留学证明等
咨询档案保管的情况
注意事项
查询档案时,需要携带个人有效身份证件、出国证明等相关材料。
档案查询可能需要缴纳一定费用,具体金额由查询单位确定。
如果无法通过以上方式找到档案,可以尝试联系出国留学时的班主任或教授,咨询档案的下落信息。
知乎上关于「出国留学团员档案放在哪里」的信息:
问答贴:
[出国留学个人档案应该放在哪里?]()
[出国留学档案放哪里比较好?]()
回答内容:
1. 由学校保管
大部分高校会将出国留学团员的档案存放在学校档案室。
留学生回国后,档案会转移到留学所在单位或户籍所在地的人才中心。
2. 自行保管
部分高校允许留学生自行保管档案,需要提交申请并经学校批准。
自行保管档案应注意保管安全,并做好备份措施。
3. 人才市场或档案寄存机构
留学期间档案可寄存在人才市场或档案寄存机构,需缴纳一定费用。
回国后,可凭相关证明领取档案。
4. 出国前寄往国外
少部分高校允许留学生在出国前将档案寄往国外。
这需要与国外机构提前沟通,并办理相关手续。
建议:
向学校教务处或档案室咨询具体存放规定。
选择安全可靠的保管方式,避免档案丢失或损坏。
定期查询档案存放情况,确保档案完整。
留学生出国后档案及团关系存放
档案存放
自行保存:留学生可以将个人档案自行保管,但需确保档案的安全和完整。
委托国内亲友代管:留学生可以委托国内亲友代管档案,但需要签署委托书,并注明档案保管期限。
存放于出国留学人员服务中心:部分省市设有出国留学人员服务中心,留学生可向其申请档案保管。
存放于人才机构:留学生可与国内人才机构联系,申请档案存放服务。
团关系处理
保留团员身份:留学生可以在出国前向所在团组织申请保留团员身份。
转为海外团员:如留学生所在国家设有中国共青团组织,可向其申请转为海外团员。
冻结团关系:留学生也可以向所在团组织申请冻结团关系,待回国后重新恢复。
解除团关系:如果留学生不再需要团员身份,可以向所在团组织申请解除团关系。
程序
档案存放
1. 向所在单位人事部门提交档案存放申请。
2. 签订档案保管协议。
3. 将档案交至保管机构。
团关系处理
1. 向所在团组织提出申请。
2. 提交相关材料,如出国留学证明、团员证等。
3. 办理相关手续,保留、转出或解除团关系。
注意事项
留学生在出国前应及时处理档案和团关系。
妥善保管档案,避免丢失或损坏。
定期与存放机构联系,了解档案安全情况。
回国后及时恢复档案关系和团员身份。