留学生出国档案存放地点因国家/地区而异:
中国
留学服务中心(CSCSE)
各省市人事厅(局)
美国
中国驻美国使领馆教育处
大学国际学生办公室
英国
中国驻英国大使馆教育处
大学国际学生办公室
加拿大
中国驻加拿大使领馆教育处
大学国际学生办公室
澳大利亚
中国驻澳大利亚使领馆教育处
大学国际学生办公室
请注意:
档案存放地点可能会随着时间的推移而改变。
存放档案需要一定费用。
档案存放期限通常为学习结束后的若干年。
档案证明一般用于回国就业、职称评定、学历认证等。
建议学生提前咨询留学服务中心或使领馆了解具体存放地点和要求。
存放留学生出国档案的推荐场所:
1. 户籍所在地的人才服务中心或档案管理中心:
优点:官方机构,安全可靠,可长期存放,便于调取。
缺点:某些档案可能需要缴纳管理费。
2. 学校档案馆:
优点:学校官方机构,存放时间较长,便于随时调取。
缺点:毕业后可能无法继续存放。
3. 留学生服务机构或中介公司:
优点:专业机构,提供档案整理、保管和咨询服务。
缺点:可能需要缴纳服务费,档案存放时间可能受合同限制。
4. 亲戚或朋友家中:
优点:方便取用,存放时间灵活。
缺点:安全性较低,容易遗失或损坏。
5. 自行保管:
优点:最方便且经济,可随时取用。
缺点:安全性较低,容易丢失或损坏,需要有合适的存放环境和保护措施。
建议:
选择官方机构(人才服务中心、档案管理中心或学校档案馆)存放是最稳妥的选择。
如果选择留学生服务机构或中介公司,应选择信誉良好的机构并签订正规合同。
自行保管需谨慎,确保有合适的存放环境和保护措施。
存放前做好档案整理,并备一份复印件以备不时之需。
护照
有效期至少比预定回国日期长 612 个月
护照照片页上签有你的姓名
签证
有效的学习签证,如有必要
确保签证的有效期涵盖你计划逗留的整个时间
录取通知书
从录取你所要就读学校的录取通知书
资金证明
银行对账单或其他文件,证明你有足够的资金支付学费、生活费和其他相关费用
健康保险
健康保险证明或医疗保险卡,涵盖你的海外逗留期间
新冠疫苗接种证明
如有必要,提供接种新冠疫苗的证明
学术成绩单和文凭
经过认证的官方学术成绩单和文凭副本,包括翻译件(如有必要)
推荐信
来自教授或雇主的推荐信(如有必要)
语言能力证明
托福、雅思或同等水平的语言能力证明(如有必要)
其他重要文件
出生证明或其他身份证明文件
驾驶执照(如有必要)
一张最近的护照照片
紧急联系人信息
一套备用证件,包括复印件或扫描件
出国留学学生的档案处理方式
出国留学学生的档案主要包括个人基本信息、教育经历、工作经历、政治面貌等资料。不同单位和留学类型对档案的处理方式有所不同。
普通高校学生
有明确回国就业意向的:在出国前到学校教务处或档案管理部门办理档案转出手续,将档案转移至指定的人才交流中心或户籍所在地的人事部门。
尚无明确回国就业意向的:可以将档案寄存在学校,在回国后办理调档手续。学校一般会根据与学生签订的协议或相关规定,为出国留学的学生保留档案一定时间(通常为归国后两年内)。
出国留学公派人员
在出国前,公派留学人员的档案由派出单位统一管理。
留学期间,档案一般寄存于中国驻外使领馆教育处或留学服务中心。
学成归国后,公派留学人员的档案由派出单位接收。
自费出国留学人员
暂缓就业:在出国前到户籍所在地的人事部门或人才交流中心办理档案暂缓就业手续。
回国就业:回国后到户籍所在地的人事部门或人才交流中心办理档案转入手续。
注意事项
办理档案转出手续时,需要提供本人护照、签证、录取通知书等相关材料。
在国外留学期间,应妥善保管自己的档案,避免丢失或损坏。
回国后及时办理档案调档手续,否则可能会影响就业、落户等事宜。
具体档案处理流程和要求可能因单位和留学类型而异,建议提前咨询相关部门或机构。