高考后留学档案处理方法:
1. 领取档案
毕业后,向学校档案馆或班主任领取自己的原始高考档案。
2. 存档或转递档案
存档: 将档案存放在户籍所在地的人才市场或档案管理中心。
转递: 将档案转递到留学目的国的学校或使领馆。
具体流程:
存档:
携带身份证和高考档案,前往户籍所在地的人才市场或档案管理中心。
申请档案存档。
填写相关表格并支付手续费。
转递:
联系留学目的国的学校或使领馆,了解所需的档案材料。
根据要求整理并准备档案。
将档案邮寄或亲自送达指定地点。
注意:
高考档案非常重要,务必妥善保管。
转递档案时,需要密封和加盖档案所在部门的公章。
如果档案有遗失或损坏,需要及时向有关部门报备。
其他提示:
在留学申请过程中,学校或使领馆可能会要求提供高考成绩原件,建议提前准备好。
如果留学后决定不回国发展,可以考虑委托他人管理档案或办理档案注销手续。
档案处理方式
高考后出国留学,档案主要有以下几种处理方式:
1. 暂存学校
档案暂存在原高中或中专学校。
优点:方便将来回国后继续学业或就业。
缺点:学生无法查阅档案,档案可能丢失或损坏。
2. 暂存人才交流中心
档案暂存在当地人才交流中心。
优点:管理规范,档案安全有保障。
缺点:学生不能自主查阅档案,手续较繁琐。
3. 寄送留学机构
档案寄送至留学机构。
优点:方便办理留学生身份证明等手续。
缺点:档案可能丢失或被损坏,回国后需要重新办理档案调档。
4. 自留
学生自行保管档案。
优点:档案安全可控,学生可随时查阅。
缺点:容易遗失或损坏,回国后可能无法办理相关手续。
具体办理步骤
1. 申请调档函
学生向原高中或中专学校申请《调档函》。
调档函注明档案寄送地址和联系人。
2. 寄送档案
学校或人才交流中心将档案原件寄送至指定地址。
学生可选择邮寄或亲自送达。
3. 确认接收
收到档案的单位或机构应及时通知学生。
学生核对档案内容是否完整无误。
注意事项
档案调档前,学生需要与接收单位或机构确认接收时间和手续。
档案调档后,学生应妥善保管调档函和相关材料,以便将来回国后办理后续手续。
如果档案暂存在学校或人才交流中心,学生有权在规定时间内查阅档案。
档案遗失或损坏,学生应及时向有关部门报备并办理相关补救手续。
高考后留学档案转移手续
第一步:领取档案
高中毕业后,向学校申请领取个人档案。
第二步:核对档案内容
仔细核对档案中的文件内容,确认是否完整无误。
第三步:选择接收单位
选择要转移档案的留学机构或教育部留学服务中心。
第四步:填写转移申请表
填写“普通高考毕业生出国留学档案转移申请表”。
第五步:提交材料
将以下材料提交至学校档案管理部门:
填写好的转移申请表
身份证复印件
国外录取通知书复印件
留学签证复印件(如有)
第六步:盖章和寄送档案
学校对材料审核无误后,会在档案上加盖公章并寄送至指定的接收单位。
特殊情况处理:
应征入伍:档案将转至军区征兵办。
复学:档案将转至新的学校。
就业:档案将转至工作单位。
注意事项:
确认接收单位是否具有接收档案的资格。
保管好档案中的重要文件。
及时办理档案转移手续,以免影响留学申请。
留学结束后,如果需要将档案调回国内,需要向原接收单位提出申请。