学校档案室:大多数学校会将留学生档案保存在自己的档案室。
移民局:在美国,移民局会保存留学生的学生和签证记录(SEVIS)至少五年。
学生本人:留学生通常会收到自己档案的副本,可以自行保存。
其他机构:一些第三方机构,如学位认证服务或签证代理,可能会保存留学生档案的副本。
注意:
具体保存地点因学校、地区和国家而异。
留学生在离开学校后,应确保已收到档案副本。
档案副本对于证明留学生身份和学术记录非常重要。
第一步:准备材料
学历认证书原件及复印件
毕业证原件及复印件
成绩单原件及复印件
护照原件及复印件
留学期间护照或其他身份证明复印件
体检证明(如适用)
其他相关材料(如工作证明、语言成绩)
第二步:选择留学服务中心
中国留学服务中心(CSCSE)
教育部留学服务中心(CWEIC)
第三步:提交材料
邮寄:将材料寄至留学服务中心的指定地址。
到场办理:携带材料前往留学服务中心现场办理。
第四步:填写申请表
根据留学服务中心的规定填写《留学生存档申请表》。
第五步:缴纳费用
按照留学服务中心规定的费用标准缴纳存档费用。
第六步:领取存档证明
审核通过后,留学生可领取存档证明。
注意事项:
材料务必齐全、真实有效。
档案存入留学服务中心后,不得随意调取。
存档证明可作为留学经历和学历认证的证明材料。
留学生档案放人才好还是留服好
人才市场
优点:
直接进入人才市场,可快速就业。
档案管理成熟,手续简便。
人才中心提供就业指导和政策咨询服务。
缺点:
政策法规变化较频繁,可能影响档案存放和调档。
档案存放期限较短,需要定期转移。
档案管理费较高。
留服中心
优点:
专门为留学生提供档案管理服务,经验丰富。
档案存放期限较长,可避免档案丢失或损毁。
可办理学历认证、出国人员证明等相关手续。
缺点:
服务费相对较高。
调档手续比人才市场复杂。
就业指导和政策咨询服务相对有限。
选择建议
个人情况不同,选择也有所区别:
急于就业,档案管理要求不高的:人才市场
档案保存时间较长的,需要办理学历认证的:留服中心
对档案管理费敏感的,手续要求简单的:人才市场
对就业指导和政策咨询有较大需求的:人才市场
其他因素考虑:
户口所在地:人才市场一般位于大城市,如果户口在异地,则档案存放不便。
就业单位:有些单位可能对档案存放地点有特定要求。
个人偏好:个人的信任程度和习惯也会影响选择。
建议:
综合考虑个人情况和不同机构的优缺点,做出适合自己的选择。
提前了解档案管理相关政策法规,避免后期出现问题。
保持档案完整性,定期整理和核对档案内容。
留学生档案在自己手里怎么办?
1. 了解档案的含义和重要性
留学生档案是一份记录个人学历、经历和户籍资料的综合文件,是个人身份和求职的重要凭证。它包括:
出生证明
学历证书
成绩单
户口本
护照等
2. 弄清档案的来源
留学生的档案通常由驻外使领馆或教育部留学服务中心保管。
3. 申请档案寄回
步骤:
向驻外使领馆或教育部留学服务中心提出申请,填写申请表。
提供相关证明材料,如护照、签证、录取通知书等。
缴纳档案寄送费用。
4. 存放档案
收到档案后,需要选择合适的存放方式:
人才市场:部分人才市场提供档案托管服务,但可能会收取费用。
学校:如果回国后继续升学,可以将档案存放于就读学校。
户籍所在地的人才中心:户籍所在地通常设有人才中心,可提供档案托管服务。
5. 注意留存复印件
为安全起见,建议留存档案的所有复印件。
6. 档案丢失补办
如果档案丢失或损坏,需要尽快向原发证机关申请补办。补办程序可能较为复杂和耗时。
提示:
及时申请档案寄回,避免过期作废。
妥善保管档案,防止丢失或损坏。
了解档案存放政策,避免不必要的麻烦。