一般情况下,留学生的档案在毕业后由学校统一管理。
常见的档案存放地点有:
户籍所在地人才市场:毕业后,学生户口所在地的人才市场会统一接收并保管留学生档案。
省级教育部门:有些省份会将留学生档案统一存放于省级教育部门的留学服务中心。
学校档案室:一些学校会将留学生档案暂时保存在学校档案室,待学生毕业后再移交给相应单位。
具体情况请咨询:
留学服务中心:每个省份都有留学服务中心,可以咨询当地留学服务中心的具体政策。
学校教务处:学校教务处负责管理学生档案,可以咨询具体存放地点和时间。
如何将留学生档案存放到留学服务中心
步骤 1:准备材料
《出国留学人员归国报到证》
中国公民出国护照(或旅行证)复印件
在国外学习期间的学历、学位证书复印件
在国外学习期间的成绩单复印件
其他相关证明材料(如简历、作品集等)
步骤 2:选择留学服务中心
登录中国留学服务中心官网(
在“档案服务”栏目下,选择“档案存转”
选择您要存档的留学服务中心
步骤 3:网上预审材料
进入留学服务中心网站
点击“档案服务”栏目下的“档案材料预审”
上传准备好的材料进行预审
步骤 4:邮寄材料
预审通过后,请将以下材料邮寄至留学服务中心:
原始《出国留学人员归国报到证》
材料预审通过通知(复印件)
邮政汇款凭证(存档费)
注意:请勿邮寄护照、证书等原件。
步骤 5:支付存档费
存档费标准:
大学本科及以下:¥50
硕士研究生:¥100
博士研究生:¥150
支付方式:
邮政汇款
银行转账
步骤 6:确认存档
留学服务中心收到材料后,会进行审核和存档。
通过后,您将收到存档确认书。
注意:
请在归国后 12 个月内 办理档案存档手续。
档案存档后,您可以随时向留学服务中心申请调档或提供证明服务。
档案存档有助于保留您在国外学习期间的学习和生活经历,为未来的就业和发展提供支撑。
留学生档案一般不在自己手里,由以下机构保管:
中国教育部留学服务中心(CSCSE):保管国内高校毕业生出国留学的档案。
中国驻外使领馆:保管在国外高校就读的中国留学生的档案。
就读高校:保管留学生的在校档案。
查询留学生档案的方法:
1. 联系教育部留学服务中心(CSCSE):
官方网站:
电话:
办理方式:填写《留学生归国人员档案查询申请表》,并提供相关材料(如护照、签证等)寄至CSCSE。
2. 联系中国驻外使领馆:
具体联系方式详见中国外交部网站:
办理方式:携带护照、签证等材料前往就近的中国驻外使领馆办理。
3. 联系就读高校:
可直接联系就读高校的档案管理部门。
办理方式:携带学生证、护照等材料前往高校档案管理部门办理。
注意:
查询档案通常需要一定的时间。
部分档案可能已失效或被销毁,无法查询。
查询费用因机构不同而异。
留学生档案一般分为两种:
1. 国内人才档案
由国内的人才服务中心管理
用于记录个人的学历、工作经历、职称等信息
可用于应聘公务员、事业单位或某些特定行业职位
2. 留服中心档案
由中国留学服务中心(CSCSE)管理
主要记录海外留学经历、学历认证等信息
可用于回国就业、申请国家公派留学或办理其他相关手续
留学生档案放人才好还是留服好,需要根据具体情况而定。
选择国内人才档案的优点:
可在国内参加各种人才引进和落户政策
便于应聘国内公务员、事业单位等特定岗位
有利于享受国内的社保、医疗等福利
选择留服中心档案的优点:
为回国就业和继续深造提供官方证明
便于申请国家公派留学或其他留学资助项目
可办理留学归国人员证明、派遣证明等手续
建议:
如果计划长期在国内发展,并且对公务员、事业单位等特定岗位有明确需求,则建议将档案放人才。
如果计划回国就业或继续深造,并且需要办理留学相关手续,则建议将档案放留服。
如果既希望享受国内福利又需要办理留学手续,可以选择同时将档案放人才和留服。
需要注意的是:
档案一旦放进人才或留服,一般很难再调出来。
放入档案前的材料需要仔细核对,确保真实有效。
在选择档案存放机构时,建议咨询当地的人才服务中心或留服中心。