无锡留学生档案存放指南
存放机构:无锡市人才服务中心
存放地址:无锡市崇安区崇安寺路101号
联系电话:
存放条件:
已毕业回国且持有《留学回国人员证明》或《国外学历学位认证书》的留学生
在无锡市就业或创业
存放流程:
1. 准备材料:
《留学回国人员证明》或《国外学历学位认证书》原件及复印件
护照首页及签证页复印件
毕业证书、成绩单复印件
户口本复印件(户口所在地为无锡市)
工作证明或创业材料(就业或创业所在地为无锡市)
2. 办理手续:
前往无锡市人才服务中心人事档案科(6号窗口)
提交所需材料
填写《无锡市人才档案存放申请表》
缴纳档案存放费用
3. 档案转入:
档案转入时间一般为12周
档案转入后,留学生可凭相关证件到无锡市人才服务中心查询档案。
注意事项:
留学生应尽快办理档案存放手续,避免档案丢失或延误。
档案存放费用可能会根据政策调整,请及时咨询无锡市人才服务中心。
档案存放后,如有工作或居住地址变动,应及时向无锡市人才服务中心报备。
留学人员档案存放到留学服务中心的步骤:
1. 提前准备材料
学历证书、成绩单、护照、签证、成绩单等原件及复印件
2 寸彩色照片 2 张
档案存放申请表
2. 选择留学服务中心
选择与就读学校有合作关系或具有较高知名度的留学服务中心。
3. 提交材料
将准备好的材料提交到选择的留学服务中心。
留学服务中心会审核材料的真实性和完整性。
4. 开具接收函
留学服务中心审核通过后,会开具档案接收函。
5. 寄送档案
将档案放入档案盒中,在档案盒封面上注明姓名、学校、专业、联系方式等信息。
将档案盒邮寄到留学服务中心,并附上接收函。
6. 档案接收
留学服务中心收到档案后,会进行登记和分类,并出具档案接收证明。
注意事项:
档案应为原件或加盖学校公章的复印件。
档案盒要密封完好,并标注清晰。
邮寄档案时,建议使用挂号信或邮政特快专递等方式。
留学服务中心会对档案进行长期保管,需要时可随时调出使用。
北京留学生服务中心档案存放
存放对象
在北京高校就读的留学生
档案类型
学籍档案(在校期间学业档案)
体格检查表(体检结果)
护照复印件
签证复印件
居留证复印件
北京市留学生就业证明(毕业后)
存放地点
北京留学生服务中心
地址:北京市海淀区学院路11号世纪金源大厦3层
存放期限
学籍档案:自入学之日起至毕业离校止
体格检查表、护照复印件、签证复印件、居留证复印件:自入学之日起至出境或转学止
北京市留学生就业证明:自毕业之日起至离境止
存放费用
免费
存放程序
1. 学生本人申请:留学生本人持相关证件(护照、签证、居留证等)前往留服中心办理档案存放申请。
2. 填写《留学生档案存放申请表》:填写基本信息、就读学校、专业、学制等内容。
3. 提交相关材料:提交学籍档案、体格检查表等所需材料。
4. 档案接收:留服中心审核材料后,接收档案并开具《档案存放收据》。
取档程序
1. 学生本人申请:留学生本人持相关证件(护照、签证、离境证明等)前往留服中心办理档案提取申请。
2. 填写《留学生档案提取申请表》:填写基本信息、提取事由、提取目的地等内容。
3. 提取档案:留服中心审核材料后,提取档案并交还给留学生。
注意事项
留学生应及时办理档案存放,避免档案丢失或损坏。
档案应妥善保管,避免遗失或被他人冒用。
毕业离校后,留学生应及时取走档案,妥善保存。
留学生回国后档案的存放地点:
教育部留学服务中心:
已认证的学历学位认证报告
回国就业证明(可选)
单位人事部门:
原始学历、学位证书、成绩单
工作经历证明
其他相关人事档案材料
户籍所在地人才市场:
已注销户口的留学生档案(未就业或已就业但未调档案)
注:
不同地区或单位可能有不同的要求,建议回国后及时咨询相关部门。
档案存放地点主要取决于就业情况和户口情况。
认证学历学位报告通常由教育部留学服务中心统一管理。
回国就业后,需将档案调至单位人事部门。
如果未就业或已就业但未调档案,可将档案寄存在户籍所在地人才市场,待就业后调档案。