留学生怎么建档案,留学生建档案在什么地方建
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国内留学生建档流程
1. 办理留学生报到证
凭录取通知书、签证等材料到学校国际合作与交流处办理留学生报到证。
报到证上需注明留学生身份、专业、学制等信息。
2. 准备材料
留学生报到证
身份证或护照
最高学历证书及成绩单(中英对照)
体检证明
其他学校要求的材料(如入学申请表、语言成绩证明等)
3. 填写档案登记表
到学校人事处或档案管理部领取并填写《留学生档案登记表》。
填写姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、专业、学制、入学时间、毕业时间等基本信息。
4. 提交材料建档
将准备的材料和档案登记表提交给学校人事处或档案管理部。
学校会审核材料,建立留学生档案。
5. 领取档案编号
材料审核通过后,学校会发放留学生档案编号。
注意事项:
建档时间一般在入学后 12 个月内。
留学生档案应由学校统一管理,不得自行保管。
毕业后,留学生档案一般由学校转交回生源地省级人才管理中心。
建档时,需提供真实、准确的信息。如有虚假材料,档案将被作废处理。
海外留学生建档流程
由于海外留学生不在国内,建档流程有所不同。具体流程如下:
委托中介机构:委托国内中介机构代为建档。中介机构会收取一定的服务费。
自行邮寄材料:将所需材料邮寄给学校人事处或档案管理部。
电子建档:有的学校提供电子建档服务。留学生可通过学校官网上传相关材料建档。
以下机构可以协助海外留学生建档:
中国留学服务中心(CSCSE)
中国教育国际交流协会(CEAIE)
各省级人事人才交流服务中心
留学归国人员建档在当地人才市场或人力资源和社会保障局。
留学生户口建档所需材料
基本材料:
有效护照原件及复印件
出入境记录原件及复印件
居民身份证原件及复印件(回国后办理)
户口迁移证或户口注销证明(回国后办理)
学历证书或在读证明(原件及复印件)
工作单位证明或劳动合同(如有)
其他材料:
出生证或亲子关系证明(如父母已入籍中国,需提供父母入籍材料)
父母婚姻状况证明(如未婚或离异,需提供相关证明)
留学生回国人员证明(由中国驻外使领馆出具)
医疗保险缴费凭证(如已缴纳)
房产证明(如有)
注意事项:
以上材料需为原件,且复印件清晰可读。
对于未成年留学生,由监护人代为办理。
具体所需材料可能根据不同地区或派出所要求略有不同,请以当地派出所要求为准。
留学生建立手机档案的方法:
第一步:获取归国留学生证明/入境证明
从国外学校开具的《归国留学生证明》或中国驻外使领馆签发的《入境证明》。
第二步:准备材料
归国留学生证明/入境证明
身份证原件及复印件
学历证书原件及复印件(含成绩单)
体检表原件及复印件(在国内医院体检)
第三步:选择档案存放地点
学校:如果在国内有学校,可以选择将档案寄存在学校人事处。
人才市场:当地人才市场通常提供档案寄存服务。
社会保障局:如果暂时没有工作,可以将档案存入户籍所在地的社会保障局。
第四步:办理档案存放手续
前往选定的档案存放地点,填写相关表格并提交材料。
支付档案保管费,费用因存放地点而异。
第五步:激活档案
在档案存放地点激活档案,以便日后查询或调转。
激活方式一般是提供本人身份证原件和档案号,或其他指定方式。
特殊情况:
未满18周岁留学生:需要由监护人代为办理档案存放手续。
档案丢失:需向原存放单位申请补办。
温馨提示:
及时建立档案,以免影响就业、落户等事宜。
保管好档案号,以方便日后查询和调转。
定期查询档案信息,确保档案完整无误。
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