策留网出国留学团员档案办理指南
第一步：确定档案管理部门
档案通常由户籍所在地的街道办事处或人事档案管理中心保管。
联系相关部门了解具体档案管理流程。
第二步：提交申请材料
申请表：填写出国留学团员档案管理申请表。
护照或身份证：提交护照或身份证原件及复印件。
录取通知书：提交国外院校的录取通知书原件及复印件。
体检报告：提交出国留学体检报告原件及复印件。
其他材料：根据要求提交其他必要材料，如学费证明、奖学金证明等。
第三步：档案转递
将所需材料提交到档案管理部门。
档案管理部门会审核材料并出具转递证明。
携带转递证明和材料前往出国留学目的地国的中国驻外使领馆。
第四步：出国驻外使领馆接收
中国驻外使领馆会接收转递的档案。
使领馆将档案存放在专门的保管处，并出具保管证明。
第五步：回国后档案归档
学成回国后，携带出国留学期间的护照、签证、毕业证书等材料到原户籍所在地的档案管理部门。
档案管理部门会审核材料并接收档案归档。
注意事项：
提前办理档案转递手续，避免因时间仓促耽误行程。
仔细核对申请材料，确保材料齐全准确。
保管好转递证明和保管证明，以便日后使用。
对于具体办理流程和政策，请咨询当地档案管理部门。
出国留学期间档案和团关系的存放
档案存放
出国前，向原就读学校或单位申办档案转递。
档案可转移至以下机构：
中国留学服务中心（CSCSE）
省/市档案管理局
国外高校或研究机构
团关系存放
出国前，向原所在团组织申办团关系转出。
团关系可转至以下机构：
中国共青团中央（团中央）
省/市团委
国外华侨华人社团或留学生组织
具体操作流程
档案转递流程：
1. 向原就读学校或单位提出申请。
2. 单位审查后开具档案转递函。
3. 联系接收机构，确认接收意向。
4. 将档案移交至接收机构，并取得接收证明。
团关系转出流程：
1. 向原所在团组织提出申请。
2. 团组织审查后开具团关系转出证明。
3. 联系接收机构，确认接收意向。
4. 将团关系证明移交至接收机构，并取得接收证明。
注意事项
档案和团关系转递需提前办理，一般需要12个月时间。
确保档案和团关系材料齐全，并妥善保管。
保持与接收机构的沟通，及时了解档案和团关系的转递情况。
回国后，及时联系接收机构接收档案和团关系。
出国留学团员档案办理手续
所需材料：
出国留学政审表（由学校或单位出具）
无犯罪记录证明（由公安机关出具）
体检证明（由指定医院出具）
证件照（白底一寸近照）
出国护照及相关签证（复印件）
录取通知书（复印件）
办理步骤：
1. 提出申请
向所在单位或学校的人事部门提出出国留学申请。
领取并填写《出国留学政审表》。
2. 政审
单位或学校会根据申请人的情况进行政审，了解其政治思想和表现。
政审合格后，由单位或学校在政审表上签署意见并盖章。
3. 无犯罪记录证明
前往户籍所在地的公安机关，申请无犯罪记录证明。
4. 体检
前往指定医院进行体检，并领取体检证明。
5. 证件照
准备一张白底一寸近照。
6. 递交材料
将准备好的材料递交至人事部门或学校教务处。
7. 档案移交
人事部门或学校会将申请人的档案移交至指定机构（如市人才交流中心）。
8. 领取档案
出国前，申请人可凭相关证件前往指定机构领取自己的档案。
注意事项：
各单位或学校可能有不同的办理流程，具体要求请咨询相关部门。
档案办理需要一定的时间，请提前办理。
档案移交后，不得随意取回或调动。
存放出国留学学生档案的最佳地点：
1. 学校档案室：
最安全、最保密的地点，确保档案不会丢失或被篡改。
学校有专业的档案管理人员，负责档案的收存和维护。
需要请联系学校了解具体存放要求和程序。
2. 公证处：
提供公证保管服务，确保档案真实性和安全性。
档案会存放在公证处的保险库中，有专人保管。
费用可能高于学校档案室，但提供了额外的安全保障。
3. 中国留学服务中心（CSCSE）：
专门为中国留学生提供服务，包括档案存放。
档案会存放在CSCSE的档案管理中心，有专业人员监督。
费用较低，但可能会影响档案的便捷获取。
4. 信誉良好的律师事务所：
提供安全和保密的档案保管服务。
能提供法律方面的建议和协助，确保档案的合法性和有效性。
费用可能相对较高。
5. 个人保管（慎重）：
不建议亲自保管档案，因为存在丢失、损坏或篡改的风险。
如果必须亲自保管，请选择一个安全的地方，例如家庭保险箱或银行保险柜。
其他建议：
制作档案副本：为防止档案丢失或损坏，制作一份或多份副本存放于不同地点。
定期检查：定期检查存放档案的地点，确保安全性和完整性。
告知相关人员：将档案存放地点告知父母、监护人或其他可信赖的人员，以备紧急情况使用。
