各国/地区保留学生档案的时间长短不同。以下是一些普遍的保留时间:
美国
公立学校:终身(除非家长/学生提出删除请求)
私立学校:因学校而异,通常在毕业后保留 1015 年
英国
18 岁以下儿童的档案:终身
18 岁以上儿童的档案:25 年
加拿大
地方教育局自行决定
澳大利亚
新南威尔士州:6 年
维多利亚州:至 18 岁
其他州/领地:时间长短不一
中国
大陆地区:终身
香港:10 年
一般原则
一般来说,学生档案保留时间受以下因素影响:
法律要求
学校政策
实用考虑(例如存储空间)
许多学校会对学生档案进行数字化,以便更轻松地访问和管理。
根据《教育档案管理办法》的规定,小学应保留学生档案的期限如下:
新生入学登记表、体格检查表、免疫接种史:永久保存
学籍卡、成绩册、毕业证书副本:至学生毕业后30年
其他基本档案(如健康检查、思想品德表现等):至学生本科毕业后10年
因此,小学应至少保留学生档案30年,才能查到相关的学籍和成绩信息。
能否找到小学学籍档案取决于以下因素:
档案存储时间:
大多数学校会将学生学籍档案保留一定时间,通常为1020年。
学校是否保留档案:
有些学校可能会出于空间限制或其他原因销毁旧的学籍档案。
较大的学校或历史悠久的学校更有可能保留较早的档案。
是否已归档:
学籍档案通常归档在学校档案室或教育局等指定机构。
寻找档案的步骤:
1. 联系小学:直接联系您的小学,询问他们是否保留您的学籍档案。
2. 联系教育局:如果您的小学没有档案,请尝试联系当地的教育局或地区档案馆。
3. 使用在线资源:一些学校或地区可能会提供在线访问学籍档案的服务,例如FamilySearch网站。
其他注意事项:
获得学籍档案可能需要支付少量费用。
如果档案已经销毁,您可能能够从学校或教育局获得一份替代文件,例如证明您就读的记录。
隐私法可能限制您可以访问的档案信息。
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