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大学毕业去国外留学,档案在哪里,大学毕业去国外留学,档案在哪里存放

本文章由注册用户 朱学屹 上传提供

发布:2024-03-15 1 评论 纠错/删除



1、大学毕业去国外留学,档案在哪里

档案通常由以下几个地方保管:

户籍所在地的人才市场:对于已参加工作或返乡待业的毕业生,档案一般会存放在户籍所在地的人才市场。

原就读学校的人事或档案部门:对于未就业的应届毕业生,档案一般会存放在原就读学校的人事或档案部门。

人事代理机构:对于一些毕业生,可能会委托人事代理机构代为管理档案。

原单位:对于已在国外留学期间找到工作的毕业生,档案可能会存放在原单位。

在出国留学之前,需要提前了解自己档案的具体存放地点,并办理相关的档案转移手续。一般需要携带以下材料:

毕业证和学位证复印件

留学录取通知书复印件

出国护照复印件

档案转移申请表(到指定地点领取)

具体的操作流程会有所不同,建议及时咨询相关的部门或机构。

2、大学毕业去国外留学,档案在哪里存放

档案存放地点

情况一:通过教育部留学服务中心办理出国留学

档案存放于教育部留学服务中心。

情况二:通过国内高校直接办理出国留学

档案需转回原籍所在地的市或县级人才服务中心。

情况三:其他途径

如通过中介机构或自费出国留学,档案存放地点由个人自行决定。可选择存放于:

原籍所在地的市或县级人才服务中心

户籍所在地的人才市场

出国前就职单位的人事部门

自行保管(不推荐)

存放手续

教育部留学服务中心

毕业前需到学校教务处或档案管理部门办理档案转出手续。

手续完成后,档案将转送至教育部留学服务中心。

市或县级人才服务中心

毕业后需到原籍所在地的人才服务中心办理档案存档手续。

一般需提供毕业证、学位证、出国护照等相关材料。

其他存放地点

存放程序因单位或机构不同而异,需提前咨询相关部门。

注意事项

出国留学前一定要妥善处理档案存放问题,避免档案遗失。

留学期间档案一般不会被调动,若有特殊情况需调动,需向存放档案的机构提出申请。

回国后,如需调档,需持相关证明到存放档案的机构办理调档手续。

3、大学毕业去国外留学,档案在哪里查询

档案查询途径:

1. 原就读大学档案室

携带学位证和身份证前往原就读大学档案室查询。

一般情况下,大学档案室会保留学生毕业后的档案,包括:学籍档案、成绩单、毕业证复印件等。

2. 人才市场或就业服务中心

携带相关证件到当地人才市场或就业服务中心查询。

这些机构通常会有专门的档案查询部门,可以查询和调阅档案。

3. 省市级人才交流中心

各省市级人才交流中心也可能提供档案查询服务。

具体查询途径和要求因地区而异,建议提前拨打咨询电话了解。

4. 原籍地人事档案管理中心

如果档案已经转回原籍地,可以前往当地人事档案管理中心查询。

一般需要持有户口簿、身份证等证件进行查询。

5. 全国大学生档案数据库

登录全国大学生档案数据库(网址:输入学号或身份证号进行查询。

数据库中记录了部分大学毕业生的档案信息,但并非全面覆盖。

注意事项:

查询档案需要携带有效证件,如学位证、学生证、身份证等。

档案查询通常需要缴纳一定费用。

如果档案丢失或损坏,需要及时向相关机构申请补办。

档案查询结果仅供参考,具体情况可能因实际情况而异。

4、大学生毕业出国留学档案如何处理?

大学生毕业出国留学档案处理方法:

1. 档案转人事代理机构

毕业生可以将个人档案转入专业的人事代理机构进行管理。

人事代理机构会负责档案的保管、调动和使用,并出具相关证明。

2. 档案转户籍所在地

毕业生可以将个人档案转回户籍所在地的人才服务中心或派出所。

户籍所在地会负责档案的保管和管理。

3. 档案转接收国使领馆

毕业生可以将个人档案转交至接收国在华的使领馆。

使领馆会负责档案的保管和管理,并在毕业生回国时协助办理档案转回手续。

4. 档案异地存放(封存)

毕业生可以将个人档案异地存放或封存,如暂存在原学校或毕业生所在单位。

异地存放或封存的档案可以在需要时调取或恢复。

注意事项:

毕业生应在出国留学前及时处理个人档案,避免档案遗失或影响留学。

不同学校和地区的档案处理方式可能存在差异,具体情况应咨询相关部门。

毕业生应保存好档案转递的证明文件,以备日后使用。

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