根据《教育部办公厅关于加强中小学学籍管理工作的通知》(教基厅〔2019〕2号),小学学籍档案保留期限为:
永久保存:
学籍卡
学生成长记录袋
学生体质健康档案
30年保管:
转学证明
毕业证书
10年保管:
课程档案(包括成绩单)
5年保管:
入学申请书
家长同意书
其他学籍辅助材料
小学学籍档案在自己手里的处理方法:
1. 联系原学校:
联系之前就读的小学,说明学籍档案在自己手里。
询问学校是否需要收回档案,以及返还程序。
2. 向当地教育局申请托管:
联系户籍所在地的教育局,询问学籍档案托管服务。
提交申请表、个人身份证等相关资料。
3. 寻找专业代办机构:
有些机构提供学籍档案代办服务,可以帮助整理、保管和转移档案。
在选择代办机构时,注意其信誉和资质。
以下是一些具体步骤:
1. 整理档案:
检查档案是否齐全,包括成绩单、毕业证、户口本复印件等。
整理并装订好档案。
2. 联系教育局:
电话或前往教育局咨询相关程序和要求。
填写托管申请表,并准备相关资料。
3. 提交档案:
预约时间亲自到教育局提交档案。
保留档案的收据或证明。
4. 跟踪进度:
定期联系教育局或代办机构,了解档案处理进度。
确保档案被妥善保管和转移。
注意事项:
学籍档案是重要的个人资料,请妥善保管。
及时处理学籍档案,避免影响后续升学或就业。
如有遗失或损坏,应及时向原学校或教育局报备。
对于代办机构,一定要选择正规可靠的机构,并签订详细的协议。
如何查找小学学籍档案:
步骤 1:确定学籍档案的保管机构
一般情况下,小学学籍档案由毕业学校或当地教育局保管。
您可以在毕业学校询问学籍档案的保管位置。
步骤 2:联系保管机构
根据保管机构的信息,联系负责管理档案的工作人员。
提供您的姓名、出生日期、学校名称等个人信息。
步骤 3:提出档案查询申请
向保管机构提出正式的档案查询申请。通常需要填写申请表并提供相关证明文件。
申请表中需要填写姓名、性别、出生日期、学校名称、毕业时间等信息。
步骤 4:等待处理
保管机构将核实您的申请信息并进行档案查询。
查询时间可能会因档案的保存情况而异,一般需要数周或数月。
步骤 5:获取档案信息
一旦您的档案被找到,保管机构将根据您的申请提供档案信息或副本。
通常需要支付一定费用以获取档案副本。
其他注意事项:
如果您不知道毕业学校或忘记了学校名称,可以联系当地教育局寻求帮助。
如果您需要查看档案原件,可能需要预约时间。
档案查询涉及个人隐私,需要提供有效身份证明。