留学回国后放入档案的步骤:
1. 准备材料
毕业证书、成绩单(原件和复印件)
护照或身份证
留学签证
就业协议或派遣证(如有)
2. 联系原户籍所在地人才中心
前往你户籍所在地的人才中心或留学服务中心。
咨询档案存放的相关流程和要求。
3. 填写申请表
填写档案存放申请表,并提供所需材料。
4. 邮寄或递交材料
将申请表和材料邮寄或亲自递交到人才中心。
5. 审核和接收
人才中心会对材料进行审核,确认符合要求后,接收档案。
6. 档案编号和跟踪
人才中心会为档案分配一个编号。
你可以随时携带身份证到人才中心查询档案情况。
7. 特殊情况处理
户口未迁回原籍地:
携带就业协议或派遣证等证明到人才中心申请代管档案。
户口已迁出原籍地:
联系现户籍所在地人才中心办理档案调转。
其他注意事项:
档案存放的具体要求和流程因地区而异,建议提前咨询当地人才中心。
留学期间可在使领馆办理留学人员档案,回国后可直接转入国内人才中心。
保管好档案,避免丢失或损坏。
留学生回国档案建立流程
1. 接收档案
留学生回国后,需要将国外学习期间的各类档案材料带回国内。
档案材料包括:毕业证、成绩单、护照、签证、在校证明等。
2. 档案管理部门认定
留学生携带档案材料前往当地的人才市场或人事局档案管理部门。
部门会对档案材料进行审核认定,确认其真实有效。
3. 建档单位确认
留学生根据回国后的就业或落户情况,选择相关单位作为建档单位。
建档单位可以是留学生所在单位(企业、事业单位)、户籍所在地街道办事处或人才服务中心。
4. 提交档案材料
留学生向建档单位提交认定后的档案材料及相关证明材料。
证明材料包括:就业证明、落户证明、学位认证、教育部留学服务中心出具的认证报告等。
5. 档案接收并建立
建档单位接收档案材料后,会将其归档保存。
档案将包含留学生在国内外的学习、工作、经历等全部重要资料。
6. 后续管理
留学生档案建立后,由建档单位负责其管理和保管。
日后,留学生如有需要可以申请查阅、调动或转递档案。
注意事项:
留学生在国外期间务必妥善保管好自己的档案材料,避免丢失或损坏。
留学生回国后应及时办理档案建立手续,以免影响后续就业、落户等事项。
如遇档案材料遗失或不完整,可向相关部门申请补办或进行公证。
如何办理留学人员回国个人档案
1. 申请调档
联系国内大学人事部门或档案管理部门,申请调动手续。
提供留学期间护照、签证或出入境记录的复印件,以及留学学校开具的归国人员证明。
支付档案调动手续费。
2. 接收档案
档案一般通过邮寄或EMS方式寄回国内。
收到档案后,仔细核对档案内容是否完整无误。
3. 存放档案
人才市场:可将档案存放至当地的人才市场。
就业单位:如果已就业,可将档案存放至就业单位的人事部门。
户籍所在地:可以将档案存放在户籍所在地的街道办事处或社区居委会。
4. 办理档案证明
档案存放后,需要办理档案证明。
联系档案存放地,出具档案证明信,用于证明个人档案已存入。
5. 档案审查
部分单位或部门会对回国留学人员的档案进行审查。
审查内容包括个人身份、学历学位、工作经历等。
注意事项:
档案调动手续需提前办理,一般需要12个月的时间。
留学人员回国后,应及时办理档案调动手续,避免档案丢失或滞留。
档案存放地点应选择安全可靠的地方,避免档案损坏或丢失。
档案证明需妥善保管,用于证明个人档案已存入。
1. 准备材料
留学学位证书和成绩单原件及复印件
留学签证和护照复印件
留学期间的相关证明材料(如研究成果、论文、获奖证书等)
学历认证证书(教育部留学服务中心出具)
2. 选择档案存放机构
人才市场:一般接受应届毕业生的档案。
人事代理机构:可以代理个人档案存放,收费较高。
户籍所在地街道办或派出所:不收取费用,但可能会对档案存放时间有限制。
3. 联系存放机构
联系所选档案存放机构,了解具体要求和流程。
提交所需的材料,并填写档案存放表。
4. 办理转档手续
前往原留学国家的大使馆或领事馆,办理《归国人员留学人员证明》。
持《归国人员留学人员证明》和材料副本,到国内派出所或人才市场申请档案接收。
档案接收单位会核对材料并接收档案。
5. 通知原发证机构销档
持《档案接收证明》,到原留学国家的大使馆或领事馆销档。
原发证机构会将学生的档案寄回国内存档。
注意事项:
档案存放的时间一般为两年,超过期限需要申请延期。
档案寄回国内需12个月的时间。
档案转档过程中如有任何问题,及时联系相关机构。