策留网出国留学学生档案办理
1. 办理毕业生档案
与学校教务处或档案管理部门联系，办理毕业生档案。
领取并填写档案转递单。
将个人简历、毕业证书、学位证书原件及复印件、身份证复印件等材料放入档案袋中。
2. 确定档案存放地点
个人保管：家长或本人可自行保管档案。
人才市场：部分地区提供人才市场档案寄存服务。
档案托管机构：专门提供档案托管服务的公司或机构。
3. 办理档案转递
将档案转递单和档案袋交由教务处或档案管理部门。
支付相关转递费用。
确认档案已成功转递至指定地点。
4. 出国后保管档案
随身携带：出国时将档案随身携带，妥善保管。
寄存使领馆：可在所在国中国使领馆办理档案寄存手续。
寄存档案托管机构：可将档案委托给国内或国外的档案托管机构保管。
5. 回国后调档
回国后，联系档案存放地点调取档案。
提供本人身份证、户口簿、毕业生档案转递单等材料。
支付相关调档费用。
注意事项：
档案转递手续需提前办理，避免耽误出国时间。
保管档案时要妥善保管，避免丢失或损坏。
若档案丢失，应及时向相关部门报备并申请补办。
回国后调档需尽早办理，以免影响就业或升学。
出国留学学生的档案通常保存以下三个地方：
1. 学校档案室
学校档案室负责保存学生的学籍、成绩、注册信息等重要文件。
学生出国留学后，学校会将档案转入档案室，并保留一定年限。
2. 当地教育部门
对于在国内接受过教育的学生，其档案也可能被保存在当地教育部门，例如市教育局或省教育厅。
出国留学后，教育部门会根据规定将档案转入档案室或移交学校档案室。
3. 学生本人
学生也可以选择将自己的档案自行保管。
这可以通过将档案扫描或邮寄至自己手中，或委托他人代为保管的方式实现。
具体保存方式：
学校档案室和当地教育部门通常采用纸质档案保存方式，并根据相关规定设置档案保密和管理制度。
学生本人也可以选择纸质档案或电子档案保存方式，但需要确保档案的完整性和安全性。
温馨提示：
出国留学前，学生应及时了解学校和当地教育部门的档案保存规定，并采取适当措施确保档案安全。
学生在国外学习期间，如有需要，可以联系学校或教育部门调取档案。
出国留学学生档案办理手续
一、准备材料
毕业证书原件及复印件
成绩单原件及复印件
出国留学申请书
出国留学护照
体检表
经济担保证明
学校录取通知书
二、办理流程
1. 申请
向学校教务处提交出国留学申请书。
2. 审核
学校审核学生的申请材料，符合条件者将获得批准。
3. 开具档案迁移函
学校开具档案迁移函，并盖章。
4. 迁出档案
学生携带档案迁移函和相关材料到学校档案室，办理档案迁出手续。
5. 接收档案
学生将档案寄送至出国留学目的地学校或指定的档案接收单位。
三、注意事项
档案迁出需办理相关公证手续。
部分国家或地区对留学生档案有特殊要求，学生在办理前应咨询相关机构。
档案迁出后，学校将不再保留学生的档案。
出国留学结束后，学生可以申请将档案迁回国内。
四、办理时间
档案办理一般需要12个月。
建议学生提前准备材料，并咨询学校教务处了解具体时间安排。
出国留学学生档案办理手续
一、办理时机
在出国前，学生应及时办理档案转出手续。一般在护照办理完毕后即可办理。
二、办理流程
1. 领取《普通高校学生升学、就业、落户或出国有关档案材料寄递办法》（简称《寄递办法》）
前往学校档案馆或教务处领取《寄递办法》。
2. 填写《寄递办法》中的相关内容
仔细填写个人信息、出国信息、联系方式、接收单位信息等。
3. 收集所需材料
《寄递办法》
学生证或毕业证原件及复印件
出国护照原件及复印件
录取通知书原件及复印件
其他相关材料（如出境证明、无犯罪记录证明等）
4. 提交材料
将填写好的《寄递办法》和所需材料提交给学校档案馆或教务处。
5. 档案转出
学校将根据《寄递办法》将学生的档案寄送至指定的接收单位（如中国留学生服务中心、驻外使领馆或国外大学）。
6. 确认档案接收
学生出国后，应及时联系接收单位确认档案是否已接收。
三、注意事项
及时办理：档案转出手续应尽早办理，以免耽误出国行程。
填写准确：《寄递办法》中的信息务必填写完整准确，以免出现错误影响档案转递。
保留复印件：存档材料的复印件应妥善保管，以备不时之需。
档案接收：学生出国后应主动与接收单位联系，确认档案是否已接收。如未收到档案，应及时与学校档案馆或教务处联系。
