留学生毕业档案处理流程
1. 办理学历学位认证
向中国教育部留学服务中心申请学历学位认证。
准备所需材料,包括成绩单、毕业证书、学位证书等。
认证结果将在网上公布,并颁发认证报告。
2. 申请档案寄回
向国内大学申请将档案邮寄回国。
准备所需材料,包括认证报告、出国前档案材料清单等。
大学同意接收后,将安排档案寄送。
3. 档案接收
国内大学收到档案后,会进行核对和整理。
如果档案完整无缺,将被存入学校档案室。
4. 档案调取和使用
毕业生需要用档案时,可以向学校档案室提出申请。
学校会根据规定提供档案调取和使用的服务。
注意事项:
档案非常重要,务必妥善保管。
办理相关手续时,请注意材料准备的齐全性。
档案寄送需要时间,请提前办理相关手续。
不同学校可能有不同的档案处理流程,请咨询具体学校确认具体要求。
留学生档案在自己手里的处理方式:
1. 自行保管
将档案存放在干燥、阴凉的地方,避免受潮或损坏。
可以使用档案袋或文件盒装好档案,并做好标记。
定期检查档案情况,如有破损或缺失及时修复或补充。
2. 交由第三方机构保管
联系专门提供留学生档案保管服务的机构,如中智留学、友谊档案库等。
这些机构会提供专业的档案保管服务,确保档案安全和完整。
根据机构的规定缴纳保管费用。
3. 回国后交由人事部门保管
如果回国后在国内就业,可以将档案交由所在单位的人事部门保管。
人事部门会按照相关规定妥善保管档案,并提供必要的档案查阅和利用服务。
4. 申请存放于海外机构
联系目标国家的使领馆或中国驻外机构,询问是否有档案存放服务。
部分国家有专门为海外华人提供档案存放服务的机构,可以考虑存放于此类机构。
注意:
档案是重要的个人凭证,一定要妥善保管。
切勿随意遗失或损毁档案。
如果有档案保管方面的需求,请及时联系相关机构或部门进行咨询和办理。
留学生毕业档案处理流程
1. 领取《毕业生派遣证》
毕业后,留学生应向就读院校领取《毕业生派遣证》。
2. 准备档案材料
《毕业生派遣证》原件及复印件
学历学位证书原件及复印件
成绩单原件及复印件
签证页复印件
护照复印件
其他相关证明材料(如奖学金证书、实习证明等)
3. 选择档案接收单位
留学生可选择将档案寄回原籍地的人事局、人才中心或用人单位。
4. 填写《归国留学生档案材料登记表》
从中国驻外使领馆教育处网站下载《归国留学生档案材料登记表》,填写相关信息。
5. 打包档案材料
将所有准备好的档案材料整理打包,并密封。
6. 寄送档案
根据选择的档案接收单位,邮寄或快递档案材料。
邮寄地址:中国驻外使领馆教育处
7. 接收档案
档案接收单位收到档案后,会进行登记和审核。
留学生可联系档案接收单位查询档案接收情况。
注意事项:
档案材料必须真实、完整,否则可能会影响使用。
寄送档案时,建议使用挂号信或快递,并保留寄送凭证。
档案材料寄出后,应及时向档案接收单位报备。
留学期间取得的国外学历学位证书,需要回国后经过教育部留服中心认证后才有效。