留学回国后档案怎么办,留学回国档案在自己手里怎么办
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档案回国处理流程
1. 联系原派遣单位
向原派遣单位人事部门联系,告知回国意向。
2. 办理离校手续
毕业后,向留学所在学校办理离校手续,并领取《留学回国人员证明》。
3. 档案邮寄回国
将《留学回国人员证明》和档案邮寄回原派遣单位人事部门。
档案邮寄地址:原派遣单位人事部门的地址。
4. 档案接收确认
原派遣单位收到档案后,会出具档案接收确认函,寄送给回国人员。
5. 档案核实
回国人员应及时到原派遣单位人事部门核实档案内容,确保档案完整无误。
6. 落实档案管理单位
根据个人意愿和工作情况,选择合适的档案管理单位,如工作单位、人才市场、户籍所在地人才中心等。
7. 办理档案转出
将原派遣单位的档案转至所选择的档案管理单位。
8. 办理存档手续
到所选择的档案管理单位办理存档手续,填写相关表格,提交所需材料。
注意事项
档案邮寄时,注意包装牢固,避免档案丢失或损坏。
及时核实档案内容,如有缺失或错误,应及时联系原派遣单位或留学所在学校更正。
档案转出后,原派遣单位将不再管理档案。
回国后及时办理档案相关手续,以避免影响后续求职、落户等事宜。
留学回国档案在自己手里怎么办?
1. 确认档案内容
检查档案袋是否完整,包括你的个人信息、学历证书、成绩单、工作经历等。
核对档案资料是否齐全,如有缺失,及时联系原单位或主管部门补办。
2. 办理档案托管
集中存放(推荐):
联系当地人才市场或人事局,咨询如何办理档案集中存放。
提供你的个人资料和档案袋,并填写相关申请表。
分散存放:
如果你有工作单位,可以将档案存放在工作单位的人事部门。
如果你没有工作单位,可以委托户籍所在地的街道办事处或社区居委会代为保管。
3. 档案使用
升学考试:报考研究生或公务员考试时,需要提供档案材料。
求职应聘:一些公司和单位在招聘时也会要求提供档案。
转正定级:如果你在工作单位试用期满,需要转正定级,需要提交档案。
4. 档案提取
个人取出:需要你本人携带身份证和档案保管单位出具的提取证明前往提取。
委托他人取出:委托他人提取时,需要提供委托书、委托人身份证复印件和被委托人身份证复印件。
重要提示:
留学回国后,档案应及时处理。放置时间过久可能导致档案失效或丢失。
在处理档案过程中,注意保管好档案袋。档案一旦丢失,很难补办。
如果档案有破损或内容缺失,应及时联系相关单位修补或补办。
留学回国后档案办理手续
步骤 1:联系原派遣单位
与原派遣单位(一般为工作单位或学校)联系,了解档案接收政策。
确认是否需要办理档案调转手续。
步骤 2:办理档案调转手续
如需调转档案,向原派遣单位提交以下材料:
调档函
接收单位档案接收函
身份证明复印件
原派遣单位审核后,会将档案寄送至接收单位。
步骤 3:联系接收单位
与接收单位人事部门联系,了解档案接收流程。
提交以下材料:
档案接收函(原派遣单位提供)
身份证明复印件
步骤 4:接收档案
接收单位人事部门会接收档案,并进行整理归档。
接收单位将为个人出具档案接收证明。
额外注意事项:
档案调转需要一定时间,建议提前办理。
如果接收单位为非原派出系统单位,可能需要办理人事关系转移手续。
保留好所有办理手续的收据或证明。
如果在留学期间档案没有带走,需要联系原保管单位,重新补办。
留学回国人员档案建立流程
第一步:提交材料
毕业证书或学位证书原件和复印件
成绩单原件和复印件
护照原件和复印件
签证原件和复印件
留学经历证明(如留学通知书、境外学习证明等)
无犯罪记录证明(部分地区要求)
第二步:选择档案存放单位
人才服务机构
用人单位
户籍所在地街道办或社区居委会
第三步:填写档案建立申请表
提供个人基本信息、教育经历、工作经历等。
第四步:档案审核
存放单位对提交的材料进行审核,确认真实性。
第五步:档案整理
将相关材料整理成档案袋。
第六步:档案存放
档案袋存放于选择的档案存放单位。
注意事项:
留学回国人员应及时办理档案建立手续,避免档案丢失。
档案存放单位不同,建立手续和费用可能有所差异。
部分用人单位或人才服务机构会提供档案代建服务。
建立档案后,应妥善保管档案袋,并定期检查档案内容。
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