策留网高中生毕业出国留学档案处理指南
一、了解档案类型
《教育部学籍电子注册表》
《普通高中学生学业水平考试成绩通知书》
《普通高中毕业证》
其他相关证明材料（如获奖证书、社会实践证明等）
二、办理程序
1. 领取档案
持毕业证和身份证到高中就读学校教务处领取档案袋。
2. 办理档案封存
将档案袋内的材料整理齐全，放入档案袋并密封。
填写《档案封存申请表》，注明出国留学事由。
将档案袋和申请表交给高中教务处档案管理员。
3. 出具证明
教务处审核档案后，出具《高中毕业生出国留学档案封存证明》。
证明书需加盖学校公章，并注明档案封存时间和封存原因。
三、后续处理
1. 出国留学时
将《高中毕业生出国留学档案封存证明》作为留学材料提交。
2. 回国后
回国后，凭《高中毕业生出国留学档案封存证明》到原高中教务处领取档案。
四、注意事项
档案封存后，将不再开放查询和调取。
出国期间，应注意妥善保管《高中毕业生出国留学档案封存证明》。
回国后及时领取档案，以免影响后续学历认证、就业等事宜。
若在出国期间需要使用档案，可向原高中教务处申请临时调阅。
高中档案通常放在以下地方：
高中档案室：大部分高中都设有档案室，用于存储学生的学术记录和个人信息。毕业后，学生的档案通常会被移至校档案室保管。
教育局或教育部：有些地区或国家会在教育局或教育部设立一个集中档案中心，负责保存学生的档案。
学生本人：学生本人可以向高中索要一份档案副本。
出国留学时需要的高中档案资料：
高中成绩单
高中毕业证书或同等学历证明
推荐信
其他相关的学术文件，如课外活动参与证明、标准化考试成绩等
获取高中档案的步骤：
1. 联系高中：联系你毕业的高中并询问档案的存放位置。
2. 填写申请表：根据高中或档案中心的规定，填写档案申请表并提供相关信息。
3. 支付费用：可能需要支付一定的费用以获取档案副本。
4. 等待处理：档案处理需要一些时间，取决于档案中心的繁忙程度。
5. 领取档案：在指定的日期和时间领取你的档案。
高中生毕业出国留学档案办理手续
一、整理文件
高中毕业证及成绩单原件和复印件
身份证原件和复印件
户口本原件和复印件
护照（如有）原件和复印件
体检报告原件
留学申请材料（申请表、文书、成绩单等）原件和复印件
其他相关证明材料（如获奖证书、社会活动证明等）
二、办理流程
1. 联系档案管理单位
高中毕业生所在学校的档案管理部门（一般为教务处或学籍管理科室）
提前与档案管理单位联系，确认办理所需材料和手续。
2. 提交材料
将整理好的文件提交至档案管理单位。
填写档案转递表或其他所需表单。
3. 档案封存
档案管理单位会对材料进行审核和整理，并封存入档案袋。
贴上封条，并注明学生姓名、身份证号、档案编号等信息。
4. 签字确认
学生本人需要在档案袋封条上签字确认。
档案管理单位工作人员会签字确认接收。
5. 领取档案寄送单
档案管理单位会出具档案寄送单，上面注明档案寄送地址和跟踪号。
6. 寄送档案
学生将档案寄送单粘贴在档案袋上，并通过邮政或其他指定方式寄送至留学目的地。
建议使用挂号信件或特快专递等有跟踪功能的寄送方式。
三、注意事项
办理档案转递手续前，请咨询留学目的地学校的档案要求，确保档案符合接收标准。
档案材料齐全且真实有效，避免出现遗漏或错误。
档案转递过程认真细致，保管好档案寄送单，以便跟踪档案寄送状态。
预留充足时间办理档案手续，避免因时间紧迫造成耽误。
是的，高中毕业出国留学档案可以自己保管。
保管方法：
档案袋登记：将高中毕业档案装入档案袋中，并登记档案袋号、姓名、身份证号、出国时间等信息。
密封盖章：由高中盖章密封档案袋，确保档案不被随意打开。
自行保管：将档案袋妥善保管在自己家中或委托亲友代为保管，避免丢失或损坏。
注意事项：
及时取出：在出国留学前，需及时取出档案并带到国外。
妥善保管：档案袋应放在干燥、阴凉、防潮、防火的地方保管。
避免擅自打开：未经授权不得擅自打开档案袋，否则视为违规。
定期检查：定期检查档案袋是否完好无损，如有破损或遗失，及时联系相关部门。
核实用途：出国留学结束后，如果需要使用档案，需向原出国留学服务中心或相关部门提出申请并提供相关材料。
