留学毕业档案怎么办,留学档案放在人才还是应届生吗
匿名用户
留学毕业档案处理指南
一、确认档案状态
联系原就读的国内高校档案馆,确认档案是否已寄回。
若已寄回,则根据档案馆要求领取档案。
二、档案转寄
选择目的地:
人才市场
国外教育服务中心
现工作单位
准备材料:
毕业证、学位证原件及复印件
留学期间的学习证明、成绩单
其他相关材料(如实习证明、发表论文等)
办理手续:
向目的地单位提交材料并填写相关表格
缴纳转寄费用(如有)
三、档案管理
人才市场:档案由人才市场代为保管。需定期更新个人信息和就业情况。
国外教育服务中心:档案由服务中心保管,可提供学历认证、就业推荐等服务。
现工作单位:档案转入现工作单位后,由单位人事部门管理。
四、其他注意事项
档案中应包括:
高中毕业证、成绩单
大学毕业证、学位证
留学相关证明
档案保密:注意保管档案,避免泄露个人信息。
后续变更:若工作单位或居住地发生变化,及时办理档案转寄手续。
五、常见问题和建议
档案未寄回怎么办?
及时联系原高校档案馆,催办档案寄回。必要时,可委托他人前往学校领取。
档案中有遗失或破损怎么办?
及时联系发证单位申请补发或修复。
档案转寄国外需准备哪些材料?
具体材料要求因国家和机构而异,建议提前咨询相关机构。
档案转寄后还能调回国内吗?
一般情况下可以,但需根据接收单位的规定和相关政策办理。
留学档案应该放在应届生。
留学生毕业档案处理程序
一、毕业前档案归档
个别存档:档案由学校统一收集整理,归档到学校档案室。
统一存档:档案由学校统一上交给所在省市教育厅归档。
二、毕业后档案调取
根据个人需求,毕业生可通过以下方式调取档案:
1. 个人调取
向毕业学校提出申请,办理派遣证和调档函。
携带派遣证和调档函到相关档案管理部门调取档案。
2. 委托调取
委托亲友持委托书和个人身份证到档案管理部门代为调取档案。
3. 学校统一调取
毕业生申请就业或升学时,学校可根据其需求统一调取档案。
三、档案存放方式
户籍地人才市场:档案可存放在毕业生户籍所在地的人才市场,便于个人求职和调动。
工作单位档案室:就业后,档案可存放在工作单位的档案室。
人才交流中心:档案可存放在人才交流中心,方便个人在不同单位之间调动。
四、档案管理注意要点
保管好派遣证和调档函,避免丢失。
及时调取档案,避免档案丢失或过期。
定期查询档案信息,确保档案完整无误。
毕业后户籍如有变动,及时办理档案转寄手续。
其他特别情况
回国后未就业:档案可在户籍地人才市场存放,或交由学校代为保管。
应届毕业生海外就业:档案可存放在户籍地人才市场,或由学校代为保管。
非应届毕业生海外就业:档案可在原工作单位或户籍地人才市场存放,或委托亲友带回中国。
档案丢失:应第一时间向学校、相关档案管理部门和公安机关报告,申请补办手续。
留学毕业档案通常存放以下几个地方:
国内户口所在地人才市场或人事代理中心:大多数学生在留学期间会注销国内户口,毕业后回国时重新落户,因此档案也会转移到户口所在地的人才市场或人事代理中心。
国外学校档案室:有些国家规定学生毕业后档案要留在学校档案室保管。例如,英国的大学毕业生档案通常会存放在大学的档案室。
第三方档案保管机构:一些学生会选择把档案存放在第三方档案保管机构,以便日后需要时方便调取。
留学生服务中心:有些国家或地区设有留学生服务中心,可以提供档案存放服务。
具体存放地点视留学国家和学校规定而定,建议向相关机构咨询确认。
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