高考完出国留学档案怎么处理,高考完出国留学档案怎么处理的
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高考完出国留学档案处理方法:
1. 委托档案机构代管
学校档案室:将档案交由学校档案室代管,需填写委托档案存放函。
人才交流中心:向当地人才交流中心提出档案代管申请,需提供相关材料。
人力资源和社会保障局:向户籍所在地的人力资源和社会保障局申请档案代管。
2. 自行保管
自行保管档案需要承担保管风险,需注意档案的安全性。
可租用个人档案保管箱或购买个人档案保管柜进行保管。
3. 转移至出国留学档案机构
教育部留学服务中心:向教育部留学服务中心申请档案转移,需提交相关材料。
中国留学服务中心:向中国留学服务中心申请档案转移,需提交相关材料。
具体步骤:
1. 联系相关机构:与上述机构联系,了解档案处理流程和所需材料。
2. 收集材料:准备毕业证、成绩单、户口簿、身份证等所需材料。
3. 填写申请表:填写档案存放委托函或档案转移申请表。
4. 提交材料:将材料递交至相关机构。
5. 缴纳费用(如有):部分机构可能会收取档案保管或转移费用。
6. 留意通知:待档案处理完毕后,相关机构会通知领取或寄送档案。
注意事项:
提前处理:建议在高考结束后及时处理档案,避免遗失或延迟。
保管妥当:妥善保管档案,避免丢失或损毁。
及时更新:在留学期间如有获得学历或工作经历,及时将相关材料补充到档案中。
回国后处理:回国后,档案需根据实际情况进行处理,如调回原单位、继续学习或就业。
高考后出国留学档案处理流程
1. 申请调档
拿到录取通知书后,向高中档案管理处提出调档申请。
填写调档申请表,附上录取通知书复印件。
2. 档案转递
高中档案管理处将档案转递至当地人才中心或人事局。
由人才中心或人事局将档案转递至出国留学服务中心或指定的档案代理机构。
3. 档案入库
出国留学服务中心或代理机构接受并保管档案。
档案一般会被存放在安全保密的档案管理室。
4. 档案查询
如果需要使用档案,可向出国留学服务中心或代理机构申请查询。
查询需要提供本人身份证和调档函等证明材料。
5. 档案复印
出国留学服务中心或代理机构可提供档案复印服务。
复印件一般用于申请签证、国外高校注册等用途。
6. 档案转递国外
如需将档案转递至国外,需要向出国留学服务中心或代理机构申请。
转递费用需根据具体要求支付。
注意事项:
调档申请应提前提出,一般需要12个月时间。
档案保管费用因机构而异,需要提前咨询。
档案转递国外需要通过正规渠道,谨防上当受骗。
保留档案转递相关的证明材料,以便后续查询或使用。
高考后出国留学档案处理步骤:
1. 接收档案
高考结束后,收到录取通知书的同时,也会收到档案。
档案一般由县(市)级招生考试机构或户籍所在地的街道办(社区)保管。
2. 办理档案寄送手续
携带录取通知书、身份证和档案袋到档案保管机构,办理档案寄送手续。
填写档案寄送表,并缴纳寄送费用。
3. 选择档案接收单位
确定留学的国家和学校后,需要联系学校的国际学生办公室或招生处,确认学校是否接收档案。
如果学校接收档案,则需要填写档案接收表或提供档案接收地址。
4. 寄送档案
将档案放入档案袋中,密封好。
在档案袋外注明档案接收单位的名称和地址。
选择可靠的快递公司,寄送档案。
5. 追踪档案寄送进度
保留寄送凭证,以便追踪档案寄送进度。
如有需要,可联系寄送公司或档案接收单位查询档案状态。
6. 确认档案接收
档案寄送至接收单位后,接收单位会进行登记和验收。
确认档案接收后,接收单位会出具档案接收证明。
其他注意事项:
确保档案内容完整无缺。
如有需要,可复印一份档案备用。
保留档案寄送记录和接收证明,以便后续查询。
档案寄送费用一般在几十元至几百元不等,具体费用因寄送方式和目的地而异。
高考后出国留学档案处理流程:
1. 申请出国护照
携带身份证、户口本等材料到当地公安机关办理护照申请。
2. 办理户口注销
领取护照并办理户口注销手续,需到户籍所在地派出所提交护照、户口本等材料。
3. 联系高中档案管理部门
联系高中档案管理部门,询问档案转递事宜。一般情况下,档案会被转递到户籍所在地的人才交流中心或档案室。
4. 档案转递
携带护照复印件、户口注销证明等材料到高中档案管理部门办理档案转递手续。
档案一般会以邮寄或专人转运的方式,转递至指定地点。
5. 提交档案至留学机构
根据留学机构的要求,将档案寄送或提交至指定的地址。
留学机构会对档案进行整理和翻译,以便提交给国外院校。
注意事项:
户口注销后,户籍信息将被注销,无法恢复。
档案转递需要一定的时间,建议提前办理。
留学机构可能会要求提供其他辅助材料,如高中成绩单、毕业证等。
出国留学后,一般不需要再提取档案,档案将由留学机构或国外院校保管。
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